Googleフォームで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

YouTube Analytics API

を自動連携できます。

■概要

Googleフォームで収集した期間をもとに、手動でYouTube Analytics APIのレポートを作成し、関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。定期的な作業だからこそ、少しでも効率化したいものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、指定された期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得し、Google Chatへ通知できます。これにより、レポート作成に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

GoogleフォームとYouTube Analytics APIを活用したレポート作成を定期的に実施している方
手作業によるレポート作成や情報共有に時間を要しており、効率化を検討している方
複数のツールをまたぐ手作業での転記などを減らし、ヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

フォームへの回答を起点として、レポートの取得から通知までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
手動でのデータ入力や期間指定のミスを防ぎ、正確なレポートを関係者に共有することが可能になります。

■フローボットの流れ

はじめに、GoogleフォームとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、レポートの対象期間などの情報を取得します。
オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、取得した期間情報をもとにレポートを生成します。
最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のスペースに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。
YouTubeでレポートを取得する期間は、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定することで、動的に指定することが可能です。

■注意事項‍

Googleフォーム、YouTube Analytics API、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。