■概要
競合調査や業界の最新情報を追うためにYouTubeを定期的に確認するものの、手作業での検索やチェックに手間を感じたり、重要な動画を見逃してしまったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeで指定したキーワードに一致する動画が公開されると、自動でGoogle Chatに通知を送信できます。これにより、情報収集の作業を効率化し、重要なコンテンツを見逃すことなく迅速に把握することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeでの情報収集を手作業で行っており、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 競合他社の動向や業界の最新情報を、チーム内に迅速に共有したいと考えているマネージャーの方
- YouTubeとGoogle Chatを利用しており、情報収集から共有までのプロセスを自動化したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeで動画を検索し確認する作業が自動化されるため、これまで情報収集に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 担当者による確認漏れや共有の遅れといった人的なミスを防ぎ、迅速で安定した情報収集体制を構築することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「特定のキーワードに一致する動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、検知した動画の情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知対象としたい動画を特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送るスペースを任意で指定できます。また、通知するメッセージの本文も自由に編集でき、動画のタイトルやURLといった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- YouTube、Google ChatそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
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