月初にBacklogで課題を作成し、Google スプレッドシートでPDF化してからBoxに保存する

■概要
「月初にBacklogで課題を作成し、Google スプレッドシートでPDF化してからBoxに保存する」ワークフローは、毎月のタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
月初にBacklogに定期的な課題を自動で作成し、そのデータをGoogle スプレッドシートでPDF化します。
その後、生成されたPDFをBoxに自動保存することで、手間を大幅に削減し、効率的な業務運営を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

毎月定期的な課題作成に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
BacklogとBoxを日常的に利用しており、連携を強化したい方
業務報告やタスク管理をPDF形式で保存・共有したいチームのリーダーの方
業務フローの自動化に興味があり、効率化を図りたいIT担当者の方
手動でのデータ移行によるミスを減らしたいと考えている経営者の方
‍

■このテンプレートを使うメリット

タスク管理の自動化で業務効率が向上
データの一元管理によりスムーズな情報共有が実現する
手動作業の削減でヒューマンエラーを防止
定期的なレポート作成を簡略化

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたらMicrosoft Teamsに通知する

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされたら、Microsoft Teamsの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。

詳細を見る

Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を登録する

Airtableで商談が受注になったらBacklogに課題を自動登録するフローです。このテンプレートを使うと、受注後に対応する必要のある定型的なタスクをBacklogに自動追加できるため、タスクの対応漏れを防ぐと同時に迅速なタスク処理につながります。

詳細を見る

Backlogの課題を定期的にSalesforceに一括登録する

このワークフローでは、Backlogで管理している課題情報を自動的にSalesforceに転送することで、データの一貫性を保ちながら効率的な情報共有が可能になります。この自動化により、チーム全体で最新の情報を漏れなく把握できるようになります。

詳細を見る

Backlogの課題ステータスが変更されたらGitLabのIssueも更新する

Backlogの課題ステータス変更をトリガーにGitLabのIssueを自動更新するワークフローです。手動同期の時間削減と更新漏れ・誤設定を防ぎ、開発チームの情報を常に最新に保てます。

詳細を見る

Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらBacklogに課題を登録する

Chatwork投稿をきっかけにBacklogへ課題を自動登録するYoomのフローです。手作業転記の時間と入力ミスを減らし、タスク漏れなく確実にプロジェクトを進行できます。

詳細を見る

Backlogの課題ステータスが変更されたら対応するSalesforceのステータスも更新する

Backlogの課題更新をトリガーにSalesforceのレコードを自動同期するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、開発と営業の情報連携を手軽に整え、進捗と顧客管理を常に最新状態で保てます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。

Yoomについて詳しく見る

Yoomのハイパーオートメーションとは？

Yoomについて詳しく見る

使用しているアプリについて

Backlog

YoomではBacklogのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Backlogへ課題やコメントを自動的に追加したり、kintone、Googleスプレッドシート、Salesforceなどの様々なSaaSとBacklogの情報を簡単に連携できます。また、YoomのデータベースにBacklogのプロジェクト情報や課題情報を自動的に同期し、様々な用途で活用することが可能です。

関連アプリ