Slackで特定のキーワードが投稿されたらChatGPTで情報を整理し、PDFを生成してアップロードする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

ChatGPT

を自動連携できます。

■概要

Slackでの活発な議論や情報共有は有益な一方で、重要な情報が流れてしまい、後から探し出すのに苦労することはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をトリガーに、ChatGPTが自動で情報を整理・要約し、PDFとして出力するまでの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業での情報収集やまとめ作業の手間を減らし、ナレッジの蓄積を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Slackに投稿される大量の情報から、手作業で議事録や報告書を作成している方
ChatGPTとSlackを連携させ、情報整理やナレッジマネジメントを自動化したいと考えている方
定型的なドキュメント作成業務を効率化し、より創造的な業務に時間を充てたい方

■このテンプレートを使うメリット

Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、ChatGPTが要約、PDFを生成するため、手作業での転記や書類作成の時間を削減できます。
手動でのコピー＆ペーストによる情報の抜け漏れや、要約時の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、ChatGPTとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれている投稿のみを処理するように設定します
次に、オペレーションでChatGPTやAI機能を活用し、Slackの投稿内容を要約・整理するように設定します
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、整理した内容をPDFとして出力します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Slackのトリガー設定で、投稿を検知する対象のチャンネルを任意で設定してください。
ChatGPTへのオペレーション設定で、どのような情報をどのように整理・要約させるか、指示内容（プロンプト）を任意で設定することが可能です。
分岐機能の条件として設定するキーワードは、業務内容に合わせて任意で設定してください。
PDFの元となるGoogle スプレッドシートの雛形は、任意のフォーマットのものを設定できます。

■注意事項

ChatGPT、Slack、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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使用しているアプリについて

ChatGPT

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。

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