■概要
Typeformで受け付けた問い合わせや面談希望に対し、都度ZoomのURLを発行し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。手作業での対応は、連絡漏れやURLの払い出しミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Typeformへの回答があった際に、自動でZoomミーティングを作成し、Slackへ通知までを完結させることができ、日程調整業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで受け付けた申し込みを基に、手動でZoom会議を作成している方
- Zoomでのオンライン面談や打ち合わせの日程調整を効率化したいと考えている方
- 手作業による会議URLの払い出しミスや、関係者への連絡漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Typeformへの回答をトリガーにZoom会議の作成と通知が自動化され、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮します。
- 手作業による会議URLの発行ミスや、関係部署への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務品質の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Typeform、Zoom、SlackをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」アクションを設定します。
- 4.最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、作成されたZoomミーティングの情報などを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Typeformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定できます。また、フォームの回答項目の中から、後続のフローで使用したい情報（氏名、メールアドレスなど）を選択して取得します。
- Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピックや議題にTypeformから取得した回答者の氏名などの情報を動的に設定することが可能です。また、固定の案内文などを設定することもできます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルやメッセージ内容を任意で設定してください。メッセージ内には、作成したZoomミーティングのURLなどを埋め込むことができます。
■注意事項
- Typeform、Zoom、SlackとYoomを連携してください。
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