Zoom会議が終了したら議事録を作成し、翻訳してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Zoom会議後の議事録作成、翻訳、そしてMicrosoft Teamsへの通知といった一連の作業は、手間と時間がかかるのではないでしょうか？特に多言語対応が必要な場合や、迅速な情報共有が求められる場面では、手作業による遅延やミスが業務効率の低下を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Zoom会議の終了をトリガーに、議事録の自動作成、指定言語への翻訳、そしてMicrosoft Teamsへの通知までを一気通貫で自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議が多く、議事録作成と共有に時間を要している方
• 会議内容の翻訳とMicrosoft Teamsへの迅速な通知を自動化したい方
• グローバルなチームで活動し、多言語での情報共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoom会議終了後の議事録作成、翻訳、通知作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 文字起こしや翻訳の精度向上、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報共有の質を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. その後、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードしたレコーディングファイルを指定します。
6. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを指定します。
7. 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、要約されたテキストと翻訳先の言語を指定します。
8. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳された議事録を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」オペレーションでは、どのように要約するか（例えば、要点の箇条書き、全体の概要など）を設定することが可能です。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先のチャネルを指定するだけでなく、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、会議名や参加者リストなど、前段のオペレーションで取得したデータを動的な値としてメッセージに埋め込むといったカスタムが可能です。

■注意事項

• ZoomとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
• 　・ミーティングが終了したら 
• 　・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398