Zoomでミーティングが終了したら、Google ChatにレコーディングURLを通知する
Zoomでミーティングが終了したら、Google ChatにレコーディングURLを通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google Chat
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有に手間がかかっていませんか？毎回手動でURLを探してコピーし、関係者に通知する作業は、時間もかかり共有漏れのリスクトも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、自動でレコーディング情報を取得してGoogle Chatへ通知できます。面倒な共有作業が減り、重要な情報の迅速な共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの録画共有を毎回手作業で行っている方
- チーム内での情報共有の漏れや遅延を防ぎ、迅速化したいと考えている方
- ミーティング後の付随業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティング終了後、自動でレコーディング情報を通知するため、共有作業にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるURLの貼り間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomのトリガー設定では、ミーティングの終了を検知するホストのメールアドレスを任意で設定できます。
- Google Chatに通知するメッセージは、ミーティングのトピックやレコーディングのURLなど、連携したい情報を含めて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
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フローボットオペレーション
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