Typeformで送信された情報でBASEに商品情報を登録する

■概要

Typeformで収集した商品情報を、手作業でBASEに登録していませんか？
この作業は時間がかかるうえに、コピー＆ペーストの際に情報の入力ミスや漏れが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると同時に、その内容を基にBASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした登録作業の手間やミスを解消し、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで収集した情報をBASEに手作業で登録しているECサイト運営者の方
• 商品登録の際の入力ミスや登録漏れをなくし、業務品質を向上させたい方
• ECサイトの運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム送信を起点にBASEへ商品情報が自動登録され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力がなくなることで、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBASEを選択して「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したTypeformの情報を各項目に割り当てます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDやタグを任意で設定してください。
• BASEのオペレーション設定では、登録する商品名、商品説明、価格などを、Typeformから取得した情報をもとに任意で設定してください。

■注意事項

• TypeformとBASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーでのアウトプット取得方法は下記を参考にしてください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858