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ネットショップ運営において、新商品の登録作業は欠かせない業務の一つです。
特に複数のECサイトを運営している場合、同じ情報を何度も手入力する作業に多くの時間を費やしていませんか?
手作業による商品情報の入力は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。
もし、Shopifyなどの主要なECプラットフォームに商品を登録するだけで、その情報がBASEにも自動的に反映される仕組みがあれば、こうした面倒な繰り返し作業や入力ミスの心配から解放されることも可能です。
そのうえ、新商品の企画やマーケティングといった、より売上に直結するコア業務に集中できる時間を生み出すことができます!
今回ご紹介する自動例はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
YoomにはBASEの商品登録を自動化する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
それではここから代表的な例として、Shopifyに商品情報が登録された際に、BASEにも同じ商品情報を自動で登録するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。
以下の手順をご参照ください。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
表示内容を確認し、問題なければアプリを認証するをクリックしてください。
以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
商品情報が作成されたら(Webhook)をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。
Webhookの設定を行います。
以下の画面のWebhookURLをコピーし、注意事項に従ってWebhookの設定を行ってください。
次に、商品情報を作成します。
今回ご紹介するテンプレートはShopifyに商品情報が作成されたら起動します。
そのため、実際にテストを行うためには商品情報を作成する必要があるのです。
今回は以下の商品情報を作成しました。
商品情報が作成できたらYoomの画面に戻りテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。
商品情報を取得をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ3と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。
商品IDはデフォルトで取得した値が設定されています。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
以下のように入力欄をクリックすることで設定することも可能です。
また、取得した値に項目名だけではなく実際の値も表示されているか確認してください。
取得フィールドについて今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認しご入力ください。
※入力欄に直接記入すると入力した値が固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての商品情報の取得に適用されますのでご注意ください。
ここまで確認できたらテストをクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。
商品情報の登録をクリックします。