■概要

Googleフォームで集めたお問い合わせやセミナーの申込情報を、手作業でConstant Contactに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でConstant Contactにコンタクト情報が登録されるため、データ入力の手間やヒューマンエラーを削減し、リード管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで集めた情報を手作業でConstant Contactに転記している方
• リード情報の登録作業における入力ミスや対応漏れなどの課題を解消したい方
• 顧客リストの作成や更新業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答をトリガーに自動でコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとConstant ContactをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでConstant Contactの「Create Contact」アクションを設定し、フォームの回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Constant Contactの「Create Contact」アクションでは、前段のトリガー（Googleフォーム）で取得した回答内容を変数として利用し、コンタクト情報（メールアドレス、氏名など）に埋め込む設定が可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、Constant ContactのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133