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「Constant Contactに新しいコンタクトが追加されるたびに、関係者にメールで通知している…」
「手作業での情報共有だと、どうしてもタイムラグや連絡漏れが発生してしまう…」
このように、Constant ContactとGmail間での手動連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Constant Contactに新しいコンタクトが登録されたら、その情報を自動的にGmailで関係者に通知する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されますよね。
そして、スムーズかつ正確な情報共有を実現し、より重要なマーケティング戦略の立案や顧客対応に集中できる時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の定型業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Constant ContactとGmailを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Constant ContactとGmailのAPIを連携すれば、手動で行っていた多くの情報共有プロセスを自動化することが可能になります。
例えば、Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際に、その詳細情報をGmailで特定の担当者やチームに通知するといった連携が実現できるため、リードへの迅速なアプローチや情報共有の漏れ防止に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Constant Contactに新しいコンタクトが登録されるたびに、その情報を手動でコピーしてGmailで通知する作業は、時間も手間もかかり、通知漏れのリスクも伴います。
このテンプレートを利用すれば、<span class="mark-yellow">新規コンタクトが追加された際に、その情報を自動でGmailに送信できる</span>ため、手作業による通知業務をなくし、スムーズで確実な情報共有体制を構築できます。
この自動化は、Constant ContactのデータをGmailへ直接連携するシンプルな構成のため設定が簡単です。
全ての新規コンタクトではなく、「特定のキャンペーンから登録された」など、特定の条件に合致する重要なコンタクトだけを通知したい場合、手動での選別と通知作業はさらに煩雑になります。
この自動化では、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件を満たすコンタクトが作成された場合のみ通知を送信</span>できます。
情報過多を防ぎ、本当に重要な連絡に集中できる環境を整えたいときにおすすめです。
それでは、さっそく実際にConstant ContactとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでConstant ContactとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Constant Contact／Gmail
[Yoomとは]
今回はConstant ContactでContactが作成されたら、Gmailで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Constant ContactとGmailをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.アプリ一覧で、検索結果からConstant Contactのアイコンを選択します。
表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう。
2.次の画面で、「アクセスを許可する」をクリックしてください。
3.続いてGmailをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGmailを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
4.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにConstant ContactとGmailが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Constant ContactでContactが作成されたら、Gmailで通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するConstant Contactに、Contactを作成しておきましょう！
※後続のConstant Contactのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなContactを作成してみました。
テスト用のため、Contact内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「New Contact」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「List」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
2.メール内容の各項目を設定していきます。
「To」は、任意の宛先メールアドレスを設定してください。
登録したContactにメールを送りたい場合は、取得した値からコンタクトのメールアドレスを設定してください。
※入力したメールアドレスが、アドレス形式になっているか、@などが大文字になっていないかを確認しましょう！
「件名」は、任意の件名を設定してください。入力欄をクリックして表示される取得した値や日付から選択することもできます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
「本文」にも、入力欄をクリックして表示される取得した値を設定できます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに登録したコンタクト情報が反映できます。
テンプレートを活用して、以下画像のように、設定しました。
※メッセージの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、送信したい形式で設定してみてくださいね。
固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。
今回の「コンタクトが作成されました」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.メールの送信内容を確認します。
※テストを行うと、設定したメールアドレスに、実際にメールが送信されます。送信してもよいアドレスか、事前に確認していただくと安心です。
確認後は「テスト」を行い、実際にGmailでメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
今回はConstant ContactからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからConstant Contactへのデータ連携も可能です。
実施したい場合は、下記のテンプレートをご利用ください。
問い合わせメールの内容から自動でコンタクトを作成するなど、リード獲得の効率化に繋がる自動化です。
Webサイトからの問い合わせやイベント申し込みなど、Gmailで受信したメールに含まれる顧客情報を手作業でConstant Contactに登録するのは、手間がかかる上に転記ミスの原因にもなります。
このテンプレートを使えば、<span class="mark-yellow">受信したメールの本文から氏名やメールアドレスといった情報を自動で抽出し、Constant Contactに新しいコンタクトとして登録できます。</span>
リード情報の登録作業を効率化し、マーケティング活動へ迅速に繋げたいときに利用してみてください。
全ての受信メールをコンタクトとして登録するのではなく、「資料請求」や「見積依頼」といった特定の件名を含むメールなど、特定のメールのみを対象としたいケースも多いのではないでしょうか。
この自動化フローでは、<span class="mark-yellow">件名や添付ファイルの有無などの条件を指定し、合致したメールだけをトリガーとしてConstant Contactに登録できます。</span>
不要な情報の登録を防ぎ、質の高いコンタクトリストを効率的に構築したいときにおすすめです。
Constant ContactやGmailのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
他のCRＭなどと連携すれば、コンタクト情報の転記を自動化できます。
テンプレートを設定するだけで、手動で内容を入力する手間を省けるため、業務の効率化を図りたいときにおすすめです。
プロジェクト管理ツールと連携することで、Gmailで受信した内容をもとにタスクを自動作成できます。
これにより、メールを確認してタスクを作成する業務を自動化できるため、タスクの起票漏れといった人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
Constant ContactとGmailの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた新規コンタクト情報の通知や、受信メールからのリード情報登録といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、マーケティング担当者や営業担当者は、情報共有の遅延や漏れを心配することなく、迅速に次のアクションへ移ることができ、本来注力すべき顧客とのコミュニケーションや戦略立案に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q:複数人へ同時にメール通知はできますか？
A:はい、可能です。
ToやCC、BCCに、複数の宛先を設定することで複数人へ同時にメールを通知できます。
Q:コンタクトの「更新」をきっかけに通知できますか？
A:はい、可能です。
例えば、以下のフローボットを新たに作成することで、更新時にGmailでメールを送ることができます。
Q:連携が失敗した場合の対処法はありますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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