■概要
Constant Contactに新しいコンタクトが追加された際、都度内容を確認してチームにGmailで共有する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Constant Contactに特定の条件を満たすコンタクトが追加されたら、指定した宛先にGmailを自動で送信できます。手作業によるConstant ContactとGmailの連携で発生しがちな、情報共有の遅れや対応漏れといった課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Constant ContactとGmailを連携させ、特定の顧客へのアプローチを迅速化したい方
- Constant Contactの新規コンタクト情報を手動で確認し、Gmailで共有している方
- 手作業による情報共有の遅れやヒューマンエラーをなくしたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Constant Contactにコンタクトが追加されると自動でGmail通知が飛ぶため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動化によって、重要なコンタクトの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとConstant ContactをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConstant Contactを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致したコンタクトの情報を指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Constant Contactのトリガー設定では、通知の対象としたいコンタクトリストを任意で設定してください。
- 分岐機能では、コンタクトの特定の情報をもとに、通知を実行する条件を任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定してください。
■注意事項
- Constant Contact、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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