【簡単設定】Google スプレッドシートのデータをGetResponseに自動的に連携する方法

「Google スプレッドシートで管理している顧客リストを、マーケティングのためにGetResponseに登録したい」

「Google スプレッドシートに新しい連絡先が追加されるたびに、手動でGetResponseに転記するのが面倒だし、ミスも怖い…」

このように、Google スプレッドシートとGetResponse間での手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？

もし、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動的にGetResponseに新しい連絡先として登録される仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されます。

さらに、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを削減し、より戦略的なマーケティング活動に集中する時間を生み出せるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで手作業にかけていた手間や時間を削減し、業務をもっと楽に進めていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、GetResponseで連絡先を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、メールマーケティングツールのGetResponseへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、スプレッドシートに行が追加されるだけでGetResponseに連絡先が作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのリストをGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、リード管理を効率化したいと考えている方
• 手作業による連絡先の登録ミスなどをなくし、より正確なデータ管理を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGetResponseへ連絡先が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定可能です。
• GetResponseのオペレーション設定では、前段のトリガーで取得した値を引用し、連絡先の氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートとGetResponseの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとGetResponseを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとGetResponseの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／GetResponse

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はGoogle スプレッドシートに行が追加されたら、GetResponseで連絡先を作成するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• Google スプレッドシートとGetResponseをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定およびGetResponseのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、GetResponseで連絡先を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、メールマーケティングツールのGetResponseへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、スプレッドシートに行が追加されるだけでGetResponseに連絡先が作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのリストをGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、リード管理を効率化したいと考えている方
• 手作業による連絡先の登録ミスなどをなくし、より正確なデータ管理を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGetResponseへ連絡先が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定可能です。
• GetResponseのオペレーション設定では、前段のトリガーで取得した値を引用し、連絡先の氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとGetResponseをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

今回のフローで使用するGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！

GetResponseとYoomのマイアプリ連携

新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでGetResponseと検索し、対象アプリをクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アカウント名とAPI Keyを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックしましょう。

以上でマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、GetResponseで連絡先を作成する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客リストなどを、メールマーケティングツールのGetResponseへ手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、スプレッドシートに行が追加されるだけでGetResponseに連絡先が作成されるため、こうした定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのリストをGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
• Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化し、リード管理を効率化したいと考えている方
• 手作業による連絡先の登録ミスなどをなくし、より正確なデータ管理を実現したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でGetResponseへ連絡先が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減します。
• 手作業によるデータ転記が不要になることで、連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をマッピングします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシートIDを設定可能です。
• GetResponseのオペレーション設定では、前段のトリガーで取得した値を引用し、連絡先の氏名やメールアドレスなど、任意のフィールドに設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

それでは、ここから設定を進めていきましょう。

「行が追加されたら」をクリックします。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

事前準備としてGoogle スプレッドシートで行を追加しておきましょう。
今回はテスト用に、Google スプレッドシートで管理している顧客リストへ以下の行を追加しました。

Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。

指定した間隔でGoogle スプレッドシートをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は行の追加）を検知すると、フローボットが自動で起動します。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。

ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。

なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

スプレッドシートID

入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

シートID

入力欄をクリックすると、同じく連携が有効になっているスプレッドシートから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。

テーブル範囲（始まり）

スプレッドシートのどの列からデータを扱うかを指定します。

たとえば、AからB列のデータを取得したい時は「A」を指定します。

テーブル範囲（終わり）

スプレッドシートのどの列までのデータを扱うかを指定します。

AからB列のデータを取得したい時は、「B」を指定してください。

一意の値が入った列

レコードを特定するためのユニークな列を選びます。
重複しない値が入る列を指定しましょう。

入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。

テストがうまくいかない場合などは、以下のヘルプページも参考にしてみてください。
【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項
【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーでテストをした際の挙動について

テストに成功すると、Google スプレッドシートに追加された行の情報が表示されます。

以下の画像の取得した値は、後続のステップで利用可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。

ステップ4：GetResponseで連絡先を作成

いよいよ最後の設定です！
前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値を利用して、GetResponseに連絡先を作成しましょう。

アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
GetResponseと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。

名前
入力欄をクリックすると、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、取得した値を活用せず設定を行うと毎回同じデータがGetResponseに登録されてしまうので注意が必要です。

リストID
入力欄をクリックするとマイアプリ連携をしたアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。

メールアドレス
こちらも名前と同様に、入力欄をクリックすると取得した値が表示されるので選択して入力が可能です。

その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容で連絡先が作成されるか確認しましょう。

テストが成功したらGetResponseの画面を開き、実際に連絡先が作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり作成されていました！

ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。

トリガーをONにすることで、Google スプレッドシートに新しい行が追加されたタイミングで、その情報をもとにGetResponseに連絡先が自動で作成されるようになります。

実際にGoogle スプレッドシートへ新しい行を追加し、GetResponseに連絡先が登録されるかを確認してみましょう。

Google スプレッドシートやGetResponseのAPIを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやGetResponseのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Google スプレッドシートを使った自動化例

Google スプレッドシートに行が追加されたらfreee会計への取引先登録したり、Smartsheetでのフォルダ作成したりできます。Backlog・Asanaなどのタスク情報をGoogle スプレッドシートに集約することも可能です。

Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する

試してみる

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■概要

‍Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。

Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。

スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。

スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。

‍

‍■注意事項

‍・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。

・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。

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Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加する

試してみる

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■概要

Backlogで課題が登録されたらGoogle スプレッドシートにも追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.課題管理をBacklogで行っている方

・プロジェクトの課題をBacklogで管理しているチーム

・Backlogでプロジェクトの課題を一元管理している方

‍

2.情報共有のツールとしてGoogle スプレッドシートを使用している方

・Google スプレッドシートを使用して社内外の関係者と情報共有を行う方

・プロジェクトの課題状況をGoogle スプレッドシートで分析している方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

Backlogはプロジェクトの課題を可視化できるため、管理業務を効率化できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートを使用してプロジェクトの課題状況を共有する場合、都度Backlogの情報をGoogle スプレッドシートに転記する必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Backlogで追加された課題をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができるため、手動による作業が不要になります。
Google スプレッドシートへの課題追加を自動化することで、共有資料の作成を効率化することができるため、業務の効率化を図ることができます。

また、異なるチーム間での課題共有もスピーディーに行うことができ、進捗状況や課題分析をスムーズに行うことが可能です。

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■注意事項

・Backlog、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

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■概要

Calendlyで予定が登録されたらGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方
1.Calendlyで予定の作成や管理を行なっている方

・顧客との打ち合わせを作成している営業担当や営業アシスタント

・ウェビナーを企画運営するカスタマーサービス部門の担当者

・採用面接の予約を行っている採用担当者

・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員

‍

2.Google スプレッドシートを使用してデータの管理を行なっている方

・支店を多く持ち対面での情報共有が難しい企業の担当者

・複数人で同時にデータへの情報入力を行う事務職担当者

・デジタルツールを活用してデータやファイル管理を行なっている事務職員

‍

3.入力の手間をなくし、自動化したいと考えている方

・手入力を減らし業務の効率化を目指す中小企業の経営者

・多くの入力作業をこなす事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット‍

・Calendlyでの登録内容を自動でGoogle スプレッドシートにレコード追加することで、手入力による手間を省き業務の効率化につながります。

・Google スプレッドシートへの登録を自動化することで登録漏れを防ぎ、確実に営業アプローチを行うことができます。

・予定が登録と同時にGoogle スプレッドシートが更新されるため、常に最新の情報を確認することができます。

・Google スプレッドシートでも情報を管理することで、情報の透明性が向上してチーム全体の連携が強化されます。

・Google スプレッドシートを使用することで複数人で同時に閲覧・編集できるため、リアルタイムな情報共有が可能となります。

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■注意事項

・Calendly、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する

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■概要

「Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期する」ワークフローは、ファイル管理を効率化し、最新の情報を常にスプレッドシートで確認できる業務ワークフローです。
Boxを利用していると、フォルダ内のファイル管理や更新情報の追跡が煩雑になることがあります。
特に、多数のファイルが頻繁に追加・更新される環境では、手動で情報を整理するのは大変です。
このワークフローを活用すれば、BoxとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、常に最新のファイル一覧を手軽に確認できるようになります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを活用して大量のファイルを管理しており、最新情報をスプレッドシートで一元管理したい方
• 手動でのファイル一覧更新に時間を取られている業務担当者の方
• BoxとGoogle スプレッドシートを連携させて、効率的なデータ管理を目指しているチームリーダーの方
• 定期的にファイル状況を確認し、チーム内で共有したいと考えている経営者の方

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■このテンプレートを使うメリット

Boxフォルダ内のファイル一覧を定期的にGoogle スプレッドシートに同期するBoxからスプレッドシートへの同期を自動化することで、手作業の更新作業を削減できます。
また、ファイルの追加や変更がGoogleスプレッドシートに反映されるため、常に最新の状態を把握できます。
自動化によって、複数のファイル情報を一つのスプレッドシートで管理でき、情報共有がスムーズになります。

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Confluenceでページが作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要

Confluenceで作成した議事録や仕様書などのページ情報を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。こうした単純作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Confluenceでページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• ConfluenceとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を手作業で行っている方
• ドキュメント作成後の転記作業が定型化しており、自動化で効率を上げたいと考えている方
• 手作業による情報入力のミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Confluenceでページが作成されると自動で情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ConfluenceとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したページのタイトルやURLなどの情報を指定の列に追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの情報をどの列に記録するかを自由にカスタマイズできます。Confluenceのトリガーから取得したページのタイトル、URL、作成者といった情報を変数として設定し、指定のシートに反映させることが可能です。

■注意事項

• Confluence、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、GMOサインで契約書を送付する

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■概要

Google スプレッドシートで管理している契約ステータスが更新されるたびに手作業でGMOサインから契約書を送付する業務は、手間がかかり送付ミスなどの懸念もあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータス更新をきっかけに、契約書の作成からGMOサインでの送付までを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消し、契約業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとGMOサインを用いた契約業務に手間を感じている営業や法務担当の方
• 手作業による契約書の送付プロセスでの、宛先間違いや送付漏れなどのミスを防止したい方
• 契約締結までのリードタイムを短縮し、より迅速な業務フローの構築を目指している責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートのステータス更新をトリガーに契約書が自動で送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業による送付先の誤りや契約内容の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、特定のステータスになったことを検知します。
3. 続いて、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに契約書を自動で作成します。
4. 次に、GMOサインの「アクセストークンを生成」し、続けて「封筒用文書の登録」アクションで作成した契約書を登録します。
5. 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」アクションを設定し、スプレッドシートに記載された宛先に署名依頼を送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションでは、あらかじめ用意した雛形を使用することで、任意のレイアウトで契約書を作成できます。
• GMOサインの「封筒用文書の登録」では、書類名などに固定のテキストを設定したり、スプレッドシートから取得した情報を動的な値として設定することが可能です。
• GMOサインの「封筒への署名依頼」では、署名者の氏名やメールアドレスなどをスプレッドシートのデータと連携させ、動的に設定することができます。

‍■注意事項

• Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートでステータスが更新されたら、X（Twitter）にポストを投稿する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクの進捗や商品在庫の状況などを、手作業でX（Twitter）に投稿していませんか？この作業は定期的に発生するため、手間がかかる上に、投稿漏れや内容の転記ミスといった課題も起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のステータスが更新されると、自動でX（Twitter）にポストを投稿し、こうした情報発信の運用を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートの更新情報を手作業でX（Twitter）に投稿している方
• SNSへの情報発信における投稿漏れや遅延、内容の誤りを防ぎたいと考えている方
• X（Twitter）を活用したマーケティングや広報活動の運用を効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートのステータス更新を起点に自動で投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとX（Twitter）をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行が更新されたら」アクションを設定し、更新された行の情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したいステータス管理用の列などを任意で指定してください。
• X（Twitter）の投稿アクションでは、スプレッドシートから取得した情報を投稿本文に含めるなど、ポスト内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• Google スプレッドシート、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方

・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者

・顧客リストを管理する営業担当者

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2.業務でfreee会計を使用している方

・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。

freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。

また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。

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■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する

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■概要

Google スプレッドシートで行が追加されたら、SendGridのコンタクトリストに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートを活用して業務効率化を図りたい方

・Google スプレッドシートを利用してリード情報を管理している方

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2.SendGridを利用してメール配信を効率化したい方

・毎回コンタクトリストに情報を追加するのが手間に感じている方

・メールマーケティング担当者で、新しいコンタクトリストの管理を容易にしたい方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローを使用するメリットには、以下のような点が挙げられます。
第一にGoogle スプレッドシートとの連携により、SendGridのコンタクトリストに情報が自動追加されるため、作業負担が軽減され業務効率化につながります。
手作業で行う業務の一部が自動化されることで、他の重要な業務に集中できるようになるでしょう。

また、この自動化フローにより、メールマーケティングの精度が向上します。
コンタクトリストが最新の状態を維持しやすくなるため、ターゲットに対する効果的なキャンペーンが実施可能になり、コンバージョン率の向上にも寄与します

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■注意事項

・Google スプレッドシートとSendGridのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する

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■概要

Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方
• 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方
• 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。
• 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。

■注意事項‍

• Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GetResponseを使った自動化例

GetResponseでのメールの開封やリンククリックを検知してSlackやMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能です。SalesforceやHubSpotなどの外部ツールで作成されたコンタクト情報を自動でGetResponseに同期できます。

Apolloでコンタクトが作成されたらGetResponseにも追加する

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■概要

Apolloで獲得したリード情報を、メールマーケティングのためにGetResponseへ手作業で転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Apolloでコンタクトが作成された際に、自動でGetResponseへ連絡先を追加する処理が実行され、リード管理とマーケティング活動の連携をスムーズにします。

■このテンプレートをおすすめする方

• ApolloとGetResponseを併用しており、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
• 営業とマーケティングの連携を強化し、リードナーチャリングを効率化したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報の正確性を担保したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Apolloでのコンタクト作成をトリガーにGetResponseへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なデータ管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ApolloとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「連絡先を作成」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GetResponseの「連絡先を作成」アクションでは、追加先のキャンペーンを指定する「リストID」を任意で設定してください。
• 同じく「連絡先を作成」アクションにて、Apolloで取得した情報の中から「名前」や「メールアドレス」など、GetResponseに登録したい項目を任意で設定してください。

■注意事項

• Apollo、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GetResponseでメールが開封されたらSlackに通知する

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■概要

GetResponseで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な顧客のアクションを見逃してしまうリスクもあります。このワークフローを活用すれば、GetResponseでメールが開封された際に、即座にSlackへ通知を自動送信できます。これにより、顧客の反応をリアルタイムに把握し、迅速なアプローチへと繋げることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GetResponseでのメールマーケティングの効果測定を効率化したいと考えている方
• メール開封という顧客の重要なアクションをチーム全体で迅速に共有したい方
• 手動での確認作業による見落としを防ぎ、機会損失をなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• メール開封のたびに自動で通知が届くため、手動で開封状況を確認する手間を省き、他のコア業務に集中する時間を創出できます。
• 手作業による確認漏れや情報共有の遅れを防ぎ、重要な顧客エンゲージメントの機会を逃すことなく、確実な対応に繋げられます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GetResponseとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、開封情報などを任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GetResponseのトリガー設定では、通知の対象としたい特定のキャンペーンやリストを任意で選択することが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルやメンションするメンバーを自由に指定し、開封されたメールの件名などを含めた通知内容をカスタマイズできます。

■注意事項

• GetResponse、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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GetResponseでリンクがクリックされたらMicrosoft Excelに追加する

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■概要

GetResponseで配信したメールのリンククリック状況を、都度手作業で確認しMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GetResponseで特定のリンクがクリックされた際に、Microsoft Excelに自動で情報を追加することができます。これにより手作業の課題を解消し、より迅速な顧客フォローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GetResponseでのメール配信後、リンククリック情報を手作業でリスト化している方
• Microsoft Excelで顧客リストを管理しており、入力の手間を省きたいと考えている方
• マーケティング活動におけるデータ集計と分析の効率化を目指している担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• GetResponseでのリンククリックをトリガーに、自動でMicrosoft Excelへ情報が記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での情報入力で起こりがちな、転記ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーを未然に防ぎ、データの正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GetResponseとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「リンクがクリックされたら」アクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、GetResponseから取得したクリック情報を記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GetResponseのトリガー設定では、特定のメールキャンペーンやクリックされたリンクを指定し、対象のデータを絞り込むことが可能です。
• Microsoft Excelでのデータ記録の際に、対象となるファイルやシート、データを追加するカラムなどを任意で設定できます。

■注意事項

• GetResponse、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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GetResponseでリンクがクリックされたらMicrosoft Teamsに通知する

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■概要

GetResponseを使ったメールマーケティングにおいて、顧客がどのリンクをクリックしたかという重要な反応を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、GetResponseで特定のリンクがクリックされた際に、その情報をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。顧客の関心をリアルタイムで捉え、迅速なアプローチや次のアクションへと繋げることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GetResponseで顧客のリンククリックをリアルタイムで把握し、施策に活かしたいマーケターの方
• メールの反応があった見込み顧客の情報を、即座に営業チームへ共有したいと考えている方
• 複数のツール間の手作業での情報伝達をなくし、チームの連携を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• GetResponseでのリンククリックをトリガーに自動で通知が飛ぶため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業による通知の漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な顧客アクションを確実にチームへ共有します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GetResponseとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGetResponseを選択し、「特定のリンクがクリックされたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、GetResponseから取得した情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GetResponseのトリガー設定では、通知の対象とするキャンペーンやリストを任意で選択し、クリックされたリンクのURLなどの情報を取得できます。
• Microsoft Teamsのアクションでは、通知を送信するチームやチャネルを任意で選定し、通知するメッセージの内容も自由にカスタマイズ可能です。

■注意事項‍

• GetResponse、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Googleフォームの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

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■概要

Googleフォームで集めたお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつ手作業でGetResponseに登録していませんか？
手作業による転記は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスによって顧客とのコミュニケーション機会を失うリスクもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、GetResponseへ自動で連絡先を作成できるため、こうした課題を解消し、迅速で正確なリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
• イベント申込管理にGoogleフォームとGetResponseを利用しており、転記作業に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、リードへのアプローチを迅速化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームへの回答後、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業での登録にかかっていた時間を短縮することができます。
• データ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleフォームの「特定の回答情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した回答IDから詳細な情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの回答内容を各項目に紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
• GetResponseで連絡先を作成する際、Googleフォームから取得した回答内容を変数として設定し、名前やメールアドレスなどの情報を各項目に自動で反映させることが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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HubSpotでコンタクトが作成されたらGetResponseにも追加する

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■概要

HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングのためにGetResponseにも手作業で登録していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成された際に、自動でGetResponseにも追加されるため、リード管理の効率を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• HubSpotとGetResponseを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じている方
• 複数のツール間で顧客情報を常に最新の状態に保ち、データの一貫性を確保したい方
• マーケティング活動におけるリード管理のプロセスを自動化し、効率化したい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• HubSpotへのコンタクト登録を起点に、GetResponseへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HubSpotとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しくコンタクトが作成されたら」をきっかけにフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「コンタクトを追加する」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• HubSpotのトリガー設定では、新しく作成されたコンタクト情報の中から、どのデータを後続のオペレーションに連携するかを任意で指定できます。
• GetResponseのオペレーション設定では、HubSpotから受け取った情報を、GetResponse側のどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です。

■注意事項

• HubSpot、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Saleforceでリードが登録されたらGetResponseにも追加する

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■概要

Salesforceで獲得した新しいリード情報を、マーケティング活動のためにGetResponseへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をトリガーに、GetResponseへ自動でコンタクト情報を追加でき、こうした課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SalesforceとGetResponse間での、手作業によるデータ連携に手間を感じている方
• リード獲得からナーチャリングまでの流れを、よりスムーズに自動化したいと考えている方
• 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Salesforceにリードが登録されると自動でGetResponseに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SalesforceとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、新しいリードが登録されたらフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、トリガーで取得したリード情報をもとに新しいコンタクトを追加するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Salesforceのトリガー設定では、新規リードが登録された際に、どの情報（氏名、会社名、メールアドレスなど）をGetResponseに連携するかを自由に設定できます。
• GetResponseのアクション設定では、Salesforceから受け取ったリード情報を基に、情報を追加する先のフィールドを任意にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Saleforce、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Zoho Formsの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

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■概要

Zoho Formsで獲得した新しいリード情報を、手作業でGetResponseのメーリングリストに登録していませんか？この作業は単純ですが、時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや登録漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsにフォームが送信されると、その内容を自動でGetResponseに連携し連絡先を作成することができます。これにより、リード管理の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで獲得したリード情報を手作業でGetResponseに登録している方
• リード獲得からメールマーケティングへの連携をより迅速に行いたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsへのフォーム送信をトリガーに、自動でGetResponseに連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseを選択し、「連絡先を作成する」アクションを設定して、Zoho Formsから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsでは、リード獲得のために収集したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）に合わせて、フォームの項目を任意でカスタマイズしてください。
• GetResponseで連絡先を追加する際に、Zoho Formsから送信されたデータの中から、どの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Zoho Forms、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708

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Typeformの回答内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

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■概要

Typeformでアンケートやイベントの申し込みフォームを運用する際、集まった回答情報を手作業でGetResponseに登録していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Typeformにフォームが送信されたタイミングで、自動的にGetResponseへ連絡先を作成するため、リード情報を迅速かつ正確にリストへ反映させることが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで獲得したリード情報をGetResponseへ手作業で転記しているマーケティング担当者の方
• フォーム回答後のフォローアップを迅速化し、顧客エンゲージメントを高めたいと考えている方
• 手作業によるデータ入力のミスを削減し、業務の正確性と効率を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformのフォーム回答と同時にGetResponseへ連絡先が自動作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ移行が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとGetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、Typeformの回答内容を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GetResponseへの連携設定において、接続方式やリクエストのContent-Typeなどを任意にカスタマイズできます。
• 連携する際のリクエストURLについても、ご利用の環境に合わせて柔軟に設定することが可能です。

■注意事項

• Typeform、GetResponseのそれぞれとYoomを連携してください。

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フォームの送信内容を元にGetResponseで連絡先を作成する

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■概要

Webサイトのフォームから得た見込み客情報を、手作業でGetResponseに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォームが送信されると同時に、その内容をGetResponseへ連絡先として自動で作成します。手作業をなくし、リード情報を迅速かつ正確に管理することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webフォームからのリード情報を手動でGetResponseに登録しているマーケティング担当者の方
• フォーム送信後のフォローアップを迅速化し、見込み客へのアプローチを改善したい営業企画の方
• 手作業によるデータ入力の工数を削減し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームが送信されると入力内容が自動でGetResponseに登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、名前やメールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GetResponseをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」フローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションでGetResponseの「連絡先を作成」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Yoomのフォームトリガーでは、名前やメールアドレスなど、取得したい項目を自由に設定することが可能です。

■注意事項

• GetResponseとYoomを連携してください。

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まとめ

Google スプレッドシートとGetResponseの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたスプレッドシートからGetResponseへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、担当者は面倒な繰り返し作業から解放され、本来注力すべきコンテンツ作成や分析といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問