Zoho Formsで回答された内容をGoogle スプレッドシートに追加する

■概要

Zoho Formsで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度Google スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか？手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへの回答送信をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートに内容が自動で追加され、定型業務から解放されます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Formsで集めた回答を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• フォーム回答の転記作業における入力ミスや対応の遅れをなくしたいと考えている方
• Zoho FormsとGoogle スプレッドシートを連携させ、データ管理を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Formsに回答が送信されると自動でGoogle スプレッドシートに行が追加され、手作業での転記業務にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、入力内容の間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho FormsとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームに回答があったら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、Zoho Formsから受け取った回答データを指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Formsのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームを任意で設定し、取得したい質問項目や回答内容を選択してください。
• Google スプレッドシートのオペレーション設定で、回答データを追加するスプレッドシートファイルや、具体的なシート、列を任意に指定できます。

■注意事項

• Zoho FormsとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoho FormsのWebhook設定方法については下記をご覧ください。
  ‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
• Zoho FormsのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858