Zoho Formsで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

■概要

Zoho Formsで取得した期間情報をもとに、YouTubeチャンネルのレポートを作成し、関係部署に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのレポート作成は時間がかかるだけでなく、期間の指定ミスや共有漏れなども発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけに、指定された期間のYouTubeチャンネルレポートを自動で取得し、Outlookで通知するプロセスを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Zoho FormsとYouTubeを活用し、定期的なレポート作成を手作業で行っている方
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析と、関係者への報告業務を効率化したい方
手作業による報告の遅れや、データ抽出のミスをなくしたいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

Zoho Formsへの回答後、YouTubeレポートの取得から通知までを自動化できるため、手作業での報告業務にかかっていた時間の短縮に繋がります。
手作業による期間指定の間違いや通知内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がり、正確な情報共有の実現に貢献します。

■フローボットの流れ

はじめに、Zoho Forms、YouTube、OutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」というアクションを設定し、取得したレポート内容を関係者に通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Zoho Formsのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームを任意で指定してください。
YouTubeのレポート取得アクションでは、取得期間を任意で指定できます。また、Zoho Formsで取得した日付情報などを変数として設定することも可能です。
Outlookのメール送信アクションでは、宛先を自由に設定できます。件名や本文には、YouTubeで取得したレポート内容を変数として活用し、定型文と組み合わせて通知内容を作成できます。

■注意事項

Zoho Forms、YouTube、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708