Tallyで回答された期間のレポートをYouTubeから取得し、通知する

■概要

YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成する際、毎回手動で期間を指定してデータを取得するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームで期間を指定して送信するだけで、YouTubeから該当期間のチャンネルレポートを自動で取得し、指定のDiscordチャンネルへ通知できます。これにより、レポート作成の手間を省き、確認漏れなどのミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルのレポート作成と共有を定期的に行っているマーケティング担当者の方
• Tallyで受け付けた依頼に基づき、手作業でYouTubeのデータを確認・報告している方
• チーム内の情報共有を効率化し、より迅速なデータ分析を行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Tallyのフォーム送信をきっかけにレポート取得から通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮することに繋がります。
• 手動でのレポート取得時に起こりがちな、期間の指定間違いや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Tally、YouTube、DiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでYouTubeを選択し、「チャンネルレポートを取得する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Tallyのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームを任意で指定してください。
• YouTubeでレポートを取得する期間は、Tallyのフォームで送信された日付などの情報を変数として設定することが可能です。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、メッセージ本文には取得したレポート結果を変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Tally、YouTube、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。