Google スプレッドシートで行が追加されたらBacklogに課題を追加する

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクリストを、プロジェクト管理ツールのBacklogに一つひとつ手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけで、自動的にBacklogに課題が追加されるため、こうした転記作業の非効率を解消し、スムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBacklogでタスク管理をしており、手入力の手間をなくしたい方
• 課題の登録漏れや転記ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度を高めたいチームリーダーの方
• 定型的な課題登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、自動でBacklogに課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBacklogをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した行の情報を、課題の件名や詳細などに設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のスプレッドシートとシートを任意で指定してください。
• Backlogで課題を追加する際、件名や詳細、担当者などの各項目に、Google スプレッドシートから取得した情報を変数として設定できます。また、固定の値を入力することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。