Jotformの回答を元にMediumでPost in Publicationを作成する

■概要

Jotformで集めたアンケート回答やコンテンツの元ネタを、一件ずつ手作業でMediumに投稿していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる記載ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容を元に自動でMediumへ記事を作成するため、コンテンツ制作のプロセスを効率化し、より迅速な情報発信に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を元に、Mediumで定期的に記事を公開している方
• コンテンツ制作のワークフローを手作業で行っており、効率化したいと考えている方
• フォームの回答内容を迅速に記事化し、情報発信のスピードを上げたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformの回答からMediumへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿作業にかかっていた時間を短縮することに繋がります。
• システムが自動でデータを連携するため、コピー＆ペーストの際に起こりがちな内容の間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとMediumをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post in Publication」アクションを設定し、取得した回答内容を元に記事を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jotformのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のフォームを任意で指定してください。
• Mediumの記事作成アクションでは、タイトルや本文などの各項目に、前のステップで取得したJotformの回答情報を変数として設定できます。また、共通のタグなど固定の値を設定することも可能です。

■注意事項

• Jotform、mediumとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581