Outlookでメールが届いたらGitHubにIssueを作成する

■概要

Outlookで受け取ったバグ報告やシステムに関する問い合わせメールを、都度GitHubに手作業で起票していませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや対応漏れといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけにGitHubへのIssue作成を自動化でき、こうした手間やミスを解消し、よりスムーズで正確なタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信した報告メールなどをGitHubに手動で起票している開発者の方
• メールからのIssue作成プロセスを効率化し、開発の初動を早めたいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業による情報転記ミスや対応漏れをなくし、タスク管理の精度を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookで特定のメールを受信するだけで自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業での起票に費やしていた時間を短縮できます。
• メール内容の転記ミスや、重要な報告メールの見落としによるIssue作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとGitHubをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるメールの件名を指定します。
3. 次に、AI機能を設定し、受信したメールの本文からIssueのタイトルや本文に必要な情報を抽出します。
4. 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、AIで抽出した情報を元にリポジトリや担当者を指定してIssueを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• オペレーションで設定するAIの「テキストからデータを抽出する」アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。
• 例えば、メールの件名をIssueのタイトルに、メール本文の特定の部分をIssueの本文に設定するなど、抽出したい内容をプロンプトで細かく指定してください。

■注意事項

• Outlook、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。