■概要
Slackで請求書や申込書などのファイルを受け取り、その内容をkintoneに手作業で転記する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用することでSlackの特定チャンネルにファイルが投稿された際、OCR機能が自動で内容を読み取ってkintoneへデータを追加できるため、こうした定型業務を効率化して担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取ったファイルの情報をkintoneに手入力しており、作業を効率化したい方
- ファイルの目視確認とデータ転記作業における、入力ミスや確認漏れを防止したい方
- 定型的なデータ入力業務から解放され、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackにファイルが投稿されるだけで、kintoneへのデータ登録までが自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- SlackとkintoneをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルをダウンロードします。
- オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ファイルからテキストを抽出します。
- オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取った情報をkintoneの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、自動化の対象とするチャンネルを任意で指定してください。
- OCR機能では、ファイルからテキストとして抽出したい項目を自由にカスタムできます。
- kintoneへのレコード追加設定では連携先のアプリや、OCRで読み取ったどの情報をどのフィールドに登録するかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Slack、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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