Asanaに作成されたタスクをPerplexityでタスクの詳細説明を生成してコメントを追加する

■概要

Asanaでタスクを作成する際、関連情報のリサーチや詳細な説明文の作成に時間を要していませんか。特に複数のタスクを並行して管理する場合、こうした付随業務が大きな負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクが作成されると、Perplexityがタスク名に応じた詳細な説明を自動で生成し、コメントとして追加します。情報収集や入力の手間を省き、タスク管理をより円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Asanaでのタスク管理において、詳細な説明文の作成に手間を感じている方
• PerplexityなどのAIを活用して、情報収集や文章作成を効率化したい方
• チームへのタスク共有をより明確にし、円滑なプロジェクト進行を目指す方

■このテンプレートを使うメリット

• Asanaのタスク作成後、Perplexityが自動で説明文を生成・追記するため、情報収集や文章作成にかかる時間を短縮できます。
• タスク説明の品質が標準化されることで、担当者による内容のばらつきや、重要な情報の記載漏れを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AsanaとPerplexityをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトにタスクが追加されたら」といったアクションを設定します。
3. オペレーションでPerplexityを選択し、トリガーで取得したタスク情報をもとに詳細な説明文を生成するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、Perplexityで生成されたテキストを対象タスクにコメントとして追加するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Asanaのトリガー設定では、自動化の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
• Perplexityのオペレーション設定では、使用するモデルの指定や、AIへの役割付けを行うシステムプロンプト、具体的な指示を出すユーザープロンプトを自由にカスタマイズできます。
• Asanaにコメントを追加するオペレーションでは、コメントを追加するタスクIDや、生成されたテキストをどのように反映させるかを設定できます。

■注意事項

• Asana、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。