Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してGoogle ドキュメンに追加する

■概要

会議の録音やインタビューの音声ファイルなど、重要な情報を管理しているものの、その内容を文字に起こして要約を作成する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルをアップロードするだけで、Yoomが自動でファイルを検知し文字起こしを実行します。さらにPerplexityが要約を生成し、Google ドキュメントに自動で保存するため、一連の定型業務から解放され、作業負担を軽減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Boxに保存した会議録音などの音声ファイルを、手作業で文字起こししている方
• Perplexityを活用して、議事録やインタビュー記事の要約を効率化したい方
• 音声ファイルの管理からGoogleドキュメントの作成までを、一気通貫で自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 音声ファイルのアップロードを起点に、文字起こしから要約、Googleドキュメントの作成までが自動化されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手作業での転記や聞き起こしによる、入力間違いや要約の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の安定に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Box、Perplexity、Google ドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでBoxからファイルをダウンロードし、Yoomの音声文字起こし機能でテキスト化します。
4. 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を要約する」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します。
5. 次に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、文章の記録元となるファイルを作成します。
6. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加する」アクションを設定し、作成したファイルに要約結果を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Boxのトリガー設定では、音声ファイルをアップロードする監視対象のフォルダを任意で指定してください。
• Perplexityのアクションでは、要約の指示（プロンプト）を自由に設定でき、文字起こし結果など、前のステップで得た情報を変数としてプロンプトに含めることも可能です。
• Google ドキュメントのアクションでは、作成するドキュメントのファイル名や本文に登録する内容を任意で設定でき、前のステップで取得したファイル名や要約結果などを変数として利用できます。

■注意事項

• Box、Google ドキュメン、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 音声文字起こしオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。