■概要
Googleフォーム経由で受け取ったミルシートの内容を確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームにアップロードされたミルシートの情報をOCR機能で自動的に読み取り、指定のGoogle スプレッドシートへデータとして追加できます。これにより、面倒な転記作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受領したミルシートの情報を手作業で管理している方
- OCR機能を活用して、紙やPDFの書類からのデータ入力を自動化したい方
- データ転記作業におけるヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに添付されたミルシートをOCRで自動でデータ化するため、転記作業が不要になり、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 人の手によるデータ転記をなくすことで、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたミルシートのファイルを指定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- このワークフローで利用するOCR機能（画像・PDFから文字を読み取るオペレーション）は、チームプランまたはサクセスプランでのみご利用いただけます。フリープランやミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルをお試しいただけます。無料トライアル期間中は、OCR機能を含む全ての機能をご利用可能です。
.avif)
