フォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

■概要

採用フォームから送られてくる履歴書の内容を、一つひとつ確認してリスト化するのは大変な作業ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信した履歴書ファイルから必要な情報をOCRで自動的に読み取り、Google スプレッドシートに直接追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 採用フォームで受け取った履歴書の情報を手作業でリスト化している採用担当者の方
• 履歴書の転記作業での入力ミスや確認漏れをなくし、採用業務を効率化したい方
• 採用プロセスを自動化し、候補者とのコミュニケーションなどコア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームで受信した履歴書の情報をOCRで自動的に読み取り転記するため、手作業での入力時間を短縮し、より迅速な候補者管理を実現します。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、氏名や連絡先などの重要な情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、履歴書ファイルなどを受け取るためのフォームを作成します。
3. 続けて、オペレーションでOCR機能を選択し、フォームで受け取った履歴書ファイルから文字情報を読み取るよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、氏名、電話番号、メールアドレスなど、履歴書から抽出したい特定の項目を自由に設定することが可能です。
• Google スプレッドシートへの追加アクションでは、出力先となるスプレッドシートや特定のシートを指定し、どの列にどの情報を追加するかを任意で設定できます。

■注意事項

• Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。