■概要
特定のメールで受け取った請求書やレポートなどの添付ファイルの内容を確認し、手作業でRedditのコミュニティに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容をRedditに投稿する一連のプロセスを自動化します。手作業による情報共有の手間や転記ミスといった課題を解消し、迅速で正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受信した添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ投稿している方
- 手作業での情報転記や共有に時間がかかり、業務効率化を考えている方
- OCR機能を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信を起点に、Redditへの投稿までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記や入力が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookの「メールを受信したら」トリガーでは、特定のメールフォルダを対象にしたり、フローの起動間隔を任意に設定したりできます。
- Outlookのファイル取得・ダウンロード設定では、どのメールの、どの添付ファイルを対象とするかをIDで指定します。
- OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取るファイルの指定方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。
- Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、種類、本文などを任意の内容で設定できます。
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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