Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Reddit
を自動連携できます。
No items found.

■概要

特定のメールで受け取った請求書やレポートなどの添付ファイルの内容を確認し、手作業でRedditのコミュニティに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Outlookで受信したメールの添付ファイルをOCR機能で自動的に読み取り、その内容をRedditに投稿する一連のプロセスを自動化します。手作業による情報共有の手間や転記ミスといった課題を解消し、迅速で正確な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信した添付ファイルの内容を、定期的にRedditへ投稿している方
  • 手作業での情報転記や共有に時間がかかり、業務効率化を考えている方
  • OCR機能を活用して、画像やPDFファイルからの文字起こし作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookでのメール受信を起点に、Redditへの投稿までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記や入力が不要になることで、コピー&ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとRedditをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを順に設定します。
  4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションで抽出したテキストを本文に含めて投稿します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookの「メールを受信したら」トリガーでは、特定のメールフォルダを対象にしたり、フローの起動間隔を任意に設定したりできます。
  • Outlookのファイル取得・ダウンロード設定では、どのメールの、どの添付ファイルを対象とするかをIDで指定します。
  • OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」では、読み取るファイルの指定方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。
  • Redditの「サブレディットに新規投稿を作成」では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、種類、本文などを任意の内容で設定できます。

■注意事項

  • Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しOneDriveに格納する
Redditの新規投稿を検知しAIで要約したPDFをOneDriveへ自動保存するフローです。手作業の情報収集や転記ミスを減らし、更新漏れを防ぎます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しOneDriveに格納する
Redditでキーワードに合致した投稿を自動でPDF化しOneDriveに保存するフローです。情報収集のコピー&ペーストや保存漏れを防ぎ、共有もスムーズになります。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容をAIで要約しLINEに通知する
Redditでキーワード投稿を検知し、AIで要約してLINE公式アカウントへ送信する自動ワークフローです。確認や社内共有の手間を軽減し、チームが最新トピックを逃さずタイムリーにキャッチできます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、LINEに通知する
Redditの投稿をキーワードで検知しLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。常時監視と即時共有により、見逃しや手作業の転記を防ぎ、情報収集の時間を抑えられます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、内容を要約後PDFに変換しGoogle Driveに格納する
Redditの投稿をキーワードで検知し、AI要約をPDF化してGoogle Driveへ保存するフローです。検索や転記の手間を抑え、情報の取りこぼしと入力ミスを防げます。
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、PDFに変換しGoogle Driveに格納する
Redditのキーワード投稿を検知しPDF化してGoogle Driveへ保存するフローです。情報収集の漏れや手動整理の負担を減らし、最新トレンド管理をスムーズにします。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Reddit
Reddit
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Reddit
YoomではRedditのAPIとノーコードで連携し、Redditの操作をAPI経由で自動化できます。 例えば、Reddit上で指定のキーワードにマッチする投稿が行われた際や、特定の人物が投稿を実施したことを検知して、SlackやTeamsなどのチャットツールに通知を行うといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる