■概要
Googleフォームで画像やPDFなどのファイルを受け付け、その内容を確認してRedditのコミュニティに手動で投稿する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
この繰り返し作業は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、添付されたファイルからAIが文字を自動で読み取り、その内容をRedditへ投稿する一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け取ったファイルの内容をRedditで共有しているコミュニティマネージャーの方
- ファイル内容の確認と転記作業に時間がかかり、非効率だと感じているマーケティング担当者の方
- OCR機能を活用して、ファイルベースの情報共有プロセスを自動化したいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの投稿からRedditへの投稿までが自動化され、手作業でのファイル確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるテキストのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Reddit、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、フォームの回答で送信されたファイルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのファイルダウンロード設定では、トリガーであるGoogleフォームの回答情報から、対象となるファイルのIDを動的に指定してください。
- AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの指定方法や、読み取る言語などを任意で設定してください。
- Redditへの投稿設定では、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、本文の内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Reddit、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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