DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りRedditに投稿する

■概要

Dropboxにアップロードした画像やPDFの内容を確認し、手作業でRedditに投稿する作業は手間がかかり、投稿漏れや遅延の原因になることもあります。
特に、定期的な情報共有やコミュニティへの発信においては、迅速かつ正確な対応が求められます。
このワークフローを活用すれば、Dropboxの特定フォルダにファイルがアップロードされると、AIが自動でファイル内のテキストを読み取り、Redditへ投稿する一連のプロセスを自動化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

DropboxとRedditを連携させて情報共有の効率を上げたいコミュニティマネージャーの方
画像やPDFファイル内のテキストを手作業でコピーして投稿しているマーケティング担当者の方
コンテンツの収集から投稿までの一連のタスクを自動化し、業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

DropboxへのファイルアップロードだけでRedditへの投稿までが完了するため、手作業の時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
手動での転記作業が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや投稿内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

はじめに、DropboxとRedditをYoomと連携します。
次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出したテキストを本文に含めて投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Dropboxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意で設定してください。
AI機能による文字読み取りの設定では、対象ファイルの添付方法や抽出したい項目、読み取り対象の言語を任意で設定してください。
Redditへの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名、投稿のタイトル、投稿の種類、本文などを任意の内容に設定してください。

■注意事項‍

Reddit、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924