■概要
Gmailに届く処方箋の画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業で管理シートへ転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、添付された処方箋ファイルをOCR機能が自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに追記するものです。面倒なデータ入力作業を自動化し、より正確で効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った処方箋の内容を手作業でデータ入力している方
- 処方箋情報の転記ミスや入力漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
- 日々の定型業務を自動化し、患者対応などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの処方箋受信からGoogle スプレッドシートへの転記までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- OCRによる自動読み取りで、目視での確認や手入力による転記ミス・漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGmailアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、トリガーとなったメールに添付されている処方箋ファイルの内容を「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで読み取ります。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで、OCR機能が読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定のラベルだけでなく、差出人や件名など、フローを起動させたいメールの条件を任意で設定できます。
- OCR機能では、処方箋のファイルの中から読み取りたい項目（患者名、薬品名、日付など）を任意で指定することが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、データを追加したいスプレッドシートやシート、書き込む列などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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