■概要
Slackに送られてくる請求書や申込書のスキャンデータ、その内容を手作業で転記するのに手間を感じていませんか。
目視での確認や手入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや見落としの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Slackへのファイル投稿をトリガーに、OCR機能が書類の文字を自動で読み取り、Google スプレッドシートへデータを記録するため、こうした定型業務の負担を軽減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受け取った請求書等の内容を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 紙の書類をスキャンしたデータの入力作業における、ミスや確認の手間をなくしたい方
- OCRを活用して、書類のデータ化や管理業務を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたファイルをOCRで自動読み取りし転記するため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
- OCR機能の設定では、読み取りたい書類の種類に合わせて、抽出したい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、データを記録したいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
- フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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