■概要
フォーム経由で受け取るPDFや画像形式の社内資料の確認に、手間を感じていませんか。
特に、ファイルを開いて内容を把握し、要約してチームに共有する作業は時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、フォームに資料が添付・送信されると、OCR機能が内容を自動で読み取り、AIが要約した上でSlackに通知します。
これにより、資料の内容確認と情報共有にかかる手間を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け取るPDFや画像資料の内容確認に手間を感じている総務・管理部門の方
- OCRやAIを活用して、社内での情報共有プロセスを効率化したいと考えている方
- 手作業による資料の要約やSlackへの転記作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からOCRでの読み取り、AI要約、Slack通知までを自動化し、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業による転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、重要な情報を見落とすといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで受け取ったファイルを指定します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったテキストデータを要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した要約を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目やファイル添付欄は、業務に合わせて任意でカスタマイズしてください。
- OCR機能で画像を読み取るアクションでは、資料の中からテキストを抽出したい範囲を任意で設定することが可能です。
- AI機能で要約するアクションでは、要約対象のテキストとして、前のステップのOCR機能で取得したテキストデータを選択してください。
- Slackに通知するメッセージ本文には、前のステップのAI機能で生成された要約結果を選択しましょう。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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