■概要
Boxにアップロードされた提案書や議事録の内容を都度確認し、手作業で要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、YoomのOCR機能で文字情報を読み取り、AIが内容を要約してDiscordに自動で通知します。これにより、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで書類を管理し、その内容をDiscordで共有する作業を手動で行っている方
- 大量の提案書や議事録を確認し、要点を素早く把握したいと考えている方
- AIやOCRを活用して、チーム内の情報共有プロセスを自動化・効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードから要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 自動で処理されるため、内容の確認漏れや共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の確実性を高めることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが作成した要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で指定してください。
- Boxのファイルダウンロード設定では、対象となるファイルのコンテンツIDを指定できます。
- OCR機能では、ファイルの添付方法や抽出したい項目、使用するAIモデル、言語などを任意で設定できます。
- AIによる要約機能では、要約後の文字数や「箇条書きで」といった要約の条件、言語などを任意で設定できます。
- Discordへのメッセージ送信設定では、通知先となるチャンネルのIDを任意で指定してください。
■注意事項
- Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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