Boxにアップロードされた名刺画像をOCRで読み取り、AIで翻訳後Google スプレッドシートに追加する

No items found.

■概要

海外の展示会や商談で受け取った名刺の管理に手間取っていませんか。画像データを一つひとつ確認し、手作業で翻訳して顧客リストに入力する作業は時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxに名刺画像をアップロードするだけで、OCRによる文字の読み取りからAIによる翻訳、Google スプレッドシートへのデータ追加までを自動化し、これらの課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 海外の顧客から受け取った名刺のデータ化と翻訳に多くの時間を要している方
  • BoxとGoogle スプレッドシートを利用しており、手作業での情報管理に限界を感じている方
  • 名刺情報の入力ミスを防ぎ、正確なグローバル顧客リストを構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Boxに名刺画像をアップロードするだけでOCR、翻訳、データ入力を自動で行い、手作業に費やしていた時間を削減します。
  • 手作業での転記や翻訳に伴う入力間違いや訳し漏れといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを処理対象とします。
  4. 次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、名刺画像からテキスト情報を抽出します。
  5. 次に、AI機能の「翻訳する」アクションを設定し、読み取ったテキストを指定の言語へ翻訳します。
  6. 次に、OCR機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、翻訳後のテキストから必要な項目を抽出します。
  7. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Boxのトリガー設定では、名刺画像をアップロードする対象のフォルダをコンテンツIDで指定してください。
  • ファイルをダウンロードするアクションでは、トリガーで検知したファイルのコンテンツIDを指定できます。
  • OCR機能で文字を読み取る際には、抽出したい項目、使用するAIモデル、元の言語などを自由に設定できます。
  • AI機能で翻訳する際には、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語を任意に指定してください。
  • 翻訳後のテキストからデータを抽出する際には、会社名や氏名など、抽出したい項目を自由に設定できます。
  • Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象のスプレッドシートIDやタブ名、書き込む値などを任意に設定できます。

■注意事項

  • Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる