■概要

Google スプレッドシートで日々の情報を管理する中で、新しい行が追加されるたびに内容を確認し、チームへ要点を共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するため、情報共有にかかる手間を削減し、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理している情報の共有を手作業で行っている方
• スプレッドシートに追加される長文の内容を、都度確認することに負担を感じている方
• チーム内での情報共有のスピードと質を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スプレッドシートへの追記からAIによる要約、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• 手動での対応によって起こりがちな共有の遅れや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を可能にします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでスプレッドシートから取得したテキストを処理します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定で、対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。
• フローボットが起動するGoogle スプレッドシートの行の範囲も、任意で設定することが可能です。
• AIによる要約オペレーションでは、利用するAIモデルや生成するおおよその文字数をカスタマイズできます。
• 特定のキーワードを含む行のみを要約の対象とするなど、要約を実行する条件を任意で設定することもできます。
• Slackへの通知先チャンネルは任意で設定でき、本文には固定のテキストだけでなく、スプレッドシートの値や要約結果を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。