■概要
Slackに投稿される問い合わせや通知から、メールアドレスを手作業でコピーしてリスト化する作業に手間を感じていませんか。この作業は単純ですが、対応漏れや転記ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、正規表現を使って自動でメールアドレスを抽出し、そのデータをGoogle スプレッドシートに蓄積できます。これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を大幅に削減し、業務の効率化が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで受信した問い合わせに含まれるメールアドレスを手作業でリスト化している方
- Google スプレッドシートでの顧客リストや問い合わせリストの作成を効率化したい方
- 正規表現を利用したデータ抽出の自動化によって、業務の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージからGoogle スプレッドシートへの転記作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動でメールアドレスを抽出して記録するため、手作業による転記ミスや連絡先の収集漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージが投稿されたら」といったアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出」を選択し、正規表現を用いてSlackのメッセージからメールアドレスを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「行を追加する」アクションを設定し、抽出したメールアドレスを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- オペレーションの「テキストからデータを抽出」では、メールアドレスを抽出するために使用する正規表現を、要件に応じて任意でカスタマイズすることが可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、抽出したメールアドレスをどのファイル、どのシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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