■概要
日々の業務で受信する大量のメールについて、重要な内容の確認や関係者への共有に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、見落としや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、迅速かつ正確な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する問い合わせや通知の確認・共有作業に時間がかかっている方
- DeepSeekなどのAIを活用して、メールから必要な情報を効率的に把握したい方
- Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をトリガーに、テキストの抽出からSlackへの通知までが自動化され、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。
- 重要なメールの見落としや、Slackへの転記ミス、共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
- オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定し、受信したメール本文の内容を抽出・要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを、任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Gmailで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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