BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する

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■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する」ワークフローは、PDF管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
BoxにPDFを保存するたびに、DeepSeekのAI技術を活用して必要な情報を自動的に抽出します。
その後、抽出された情報をGmailを通じて関係者に迅速に共有できるため、手作業によるデータ処理の手間を削減します。
これにより、情報の正確性と業務のスピードが向上します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Boxを利用して大量のPDFを管理しており、情報抽出に時間がかかっている方
  • PDFから重要なデータを迅速に共有したいビジネスプロフェッショナルの方
  • DeepSeekのAI技術を活用して業務の自動化を図りたい企業のIT担当者の方
  • 手作業によるデータ転送のミスを減らし、業務効率を向上させたい方
  • Gmailを用いてチーム内外への情報共有をスムーズに行いたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 作業時間の短縮:BoxへのPDFアップロードと同時に自動で情報抽出・送信されるため、手動でのデータ処理が不要になります。
  • 情報の正確性向上:DeepSeekによる自動抽出により、人為的なミスを減らし、正確なデータ共有が可能です。
  • 業務の効率化:ワークフローが自動化されることで、チーム全体の作業効率が向上し、他の重要な業務に集中できます。
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