BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Outlookで送信する

■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Outlookで送信する」ワークフローは、PDF管理と情報共有を効率化する業務ワークフローです。
Boxに新しいPDFがアップロードされると、DeepSeek PDF抽出機能を活用して必要な情報を自動的に抽出し、Outlookを通じて関係者に迅速に送信します。
これにより、手作業によるデータ整理や情報伝達の手間を大幅に削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Boxを利用して大量のPDFファイルを管理しており、情報抽出に時間がかかっている方
• DeepSeek PDF抽出を活用して効率的にデータを整理したいビジネスプロフェッショナル
• Outlookを使って自動的に情報を共有し、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
• 手作業によるデータ処理に煩わしさを感じており、業務の自動化を検討している管理職の方
• PDFから重要な情報を精確に抽出し、迅速に共有する必要がある業務を担当している方

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■このテンプレートを使うメリット

• 業務効率の向上：BoxにPDFをアップロードするだけでDeepSeek PDF抽出が自動で重要項目を抽出しOutlookで送信されるため、手作業の時間を削減できます。
• 情報共有の迅速化：抽出された情報が自動的にOutlookを通じて送信されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
• ヒューマンエラーの防止：自動化されたプロセスにより、手動でのデータ入力ミスや情報漏れを防ぐことができます。
• 業務の標準化：一貫したフローでPDFの処理と情報共有が行われるため、業務プロセスの標準化が図れます。