Outlookでメールを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する

■概要

Outlookに届く問い合わせや通知メールの確認、そして内容の共有を手作業で行っていませんか。重要なメールを見落としたり、内容を転記する手間がかかったりするのは非効率です。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信すると、AIモデルのDeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackに通知できます。手作業による確認や共有の手間を省き、迅速な情報連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookに届く大量のメールから、必要な情報を手作業で確認・転記している方
• AIを活用してメール本文のテキスト抽出や要約を行い、業務効率化を図りたい方
• 重要なメールの内容をSlackで迅速にチームへ共有し、対応漏れを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からSlackへの通知までが自動化され、手作業での確認や転記にかかっていた時間を削減できます。
• 手動での情報共有時に起こりがちな、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Outlook、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。
2. トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、フローボットが起動する条件を定めます。
3. オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定します。ここで、トリガーで受信したメールの本文などを基に、テキストの抽出や要約を行います。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekによって生成されたテキストを任意のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、特定の差出人からのメールや、件名・本文に特定のキーワードを含むメールのみを対象にするなど、起動条件を細かく設定することが可能です。
• Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Outlookで受信した件名やDeepSeekで生成したテキストなどを変数として埋め込み、動的な内容を作成できます。

■注意事項

• Outlook、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。