■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ確認してSlackに共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとして、DeepSeekが自動でテキストを抽出し、その内容をSlackに通知するまでの一連のプロセスを自動化でき、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで、顧客からの問い合わせやアンケートの管理を行っている方
- フォームの回答内容を確認し、Slackへ手作業で転記・共有している方
- AIを活用して、テキストの抽出や要約といった定型業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からSlack通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による転記作業がなくなることで、情報の入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにテキストを抽出・要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、ご自身で作成した任意の質問内容のフォームと連携させることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文に固定の文言を入れたり、フォームの回答内容やDeepSeekの生成結果を変数として埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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