■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答を確認し、内容を要約してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや誤りの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でDeepSeekがテキストを抽出し、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの回答内容の確認やチームへの共有に時間がかかっている方
- 手作業による情報の転記や要約での抜け漏れやミスを防ぎたい方
- 生成AIを活用して、問い合わせ対応や情報共有のプロセスを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答から内容の抽出、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
- 手動での転記や要約作業がなくなることで、情報の誤りや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 「フォームトリガー」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- DeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約・抽出するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて自由にカスタマイズすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にフォームの回答内容やDeepSeekの生成結果といった動的な情報を埋め込めます。
■注意事項
- DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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