フォームで回答があったら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する

■概要

フォームからの問い合わせやアンケートの回答を確認し、内容を要約してチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや誤りの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でDeepSeekがテキストを抽出し、その結果をSlackへ通知するため、一連の作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの回答内容の確認やチームへの共有に時間がかかっている方
• 手作業による情報の転記や要約での抜け漏れやミスを防ぎたい方
• 生成AIを活用して、問い合わせ対応や情報共有のプロセスを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から内容の抽出、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
• 手動での転記や要約作業がなくなることで、情報の誤りや伝達漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
2. 「フォームトリガー」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
3. DeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約・抽出するようにプロンプトを記述します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガーで設定する質問項目は、収集したい情報に応じて自由にカスタマイズすることが可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、メッセージ本文にフォームの回答内容やDeepSeekの生成結果といった動的な情報を埋め込めます。

■注意事項

• DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。