■概要
日々の業務日報の確認作業に、多くの時間を費やしていると感じていませんか。チーム全員分の日報に目を通し、内容を把握することは大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームで送信された業務日報をDeepSeekが自動で読み取り、要約した上でSlackへ通知するため、日報の確認にかかる手間を削減し、重要な情報を素早く把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで収集した業務日報の確認に、多くの時間を費やしているマネージャーの方
- DeepSeekなどの生成AIを活用して、日報の要約プロセスを自動化したいと考えている方
- Slackでの情報共有を効率化し、チームの生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに日報の要約とSlack通知が自動で実行されるため、これまで日報の確認に費やしていた時間を短縮することができます。
- AIが日報の要点を抽出して通知するため、重要な情報の見落としを防ぎ、確認業務の品質を一定に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームで送信された日報ファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約文を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定するフォームの質問項目は、日報に必要な内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- DeepSeekにテキスト生成を依頼する際のプロンプト（指示文）は、箇条書きでの要約を依頼するなど、目的に応じて自由に設定できます。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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