■概要
毎日提出される業務日報ですが、その内容を確認しチームに共有する作業に時間を取られていませんか。一つ一つに目を通して要点をまとめ、チャットツールに転記するのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用すれば、フォームで提出された日報のテキストをAIが自動で要約し、指定したDiscordチャンネルに通知できるため、日報の確認や共有に関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで提出される業務日報の確認や共有に手間を感じているチームリーダーの方
- DeepSeekなどの生成AIを活用して、日報の要約や情報整理を効率化したい方
- Discordを情報共有ツールとして利用しており、手作業での通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームで日報が送信されるとAIによる要約から通知までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた確認や転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での要約作成や情報共有で起こりがちな、要点の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで日報提出用のフォームを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、フォームに添付された日報ファイルからテキストを抽出します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信する」アクションを設定し、生成された要約を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 日報提出に利用するフォームの項目は、業務内容に合わせて自由に設計できます。例えば、テキストフィールドやファイルアップロード項目などを追加・編集してください。
- DeepSeekでテキストを生成する際のプロンプト（指示文）はカスタム可能です。「以下の文章を3点に要約してください」のように、出力したい内容に合わせて設定してください。
- Discordへの通知先チャンネルは任意で設定できます。また、通知メッセージには、DeepSeekで生成した要約結果を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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