■概要
毎日多くのメンバーから提出される業務日報の確認や、重要なポイントの抽出に手間を感じていませんか。手作業での転記や要約は時間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで送信された日報の内容を自動で読み取り、DeepSeekで要約した上でNotionへ追加するため、日報管理の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- メンバーから提出される日報の確認や情報集約に時間を要しているチームリーダーの方
- DeepSeekとNotionを活用し、報告業務の効率化と情報資産化を目指している方
- フォームを利用した業務報告のプロセスを自動化したいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 日報の確認からAIによる要約、Notionへの転記までを自動化し、情報集約にかかる時間を短縮します。
- AIが客観的な要約を生成するため、確認者の主観によるブレや、手作業での転記ミスを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomのフォーム機能を利用し、日報提出用のフォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームに添付された日報ファイルからテキストを抽出します。
- 続いて、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した日報のテキストを要約するように指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、生成された要約文を指定のデータベースに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォーム機能で作成する日報の設問は、テキスト入力欄やファイル添付など、運用に合わせて自由に設定してください。
- DeepSeekに要約を依頼する際のプロンプト（指示文）は、箇条書きでの要約や特定の観点での抽出など、目的に応じて柔軟に編集できます。
■注意事項
- DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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