フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してNotionに追加する

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■概要

毎日多くのメンバーから提出される業務日報の確認や、重要なポイントの抽出に手間を感じていませんか。手作業での転記や要約は時間がかかるだけでなく、見落としの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームで送信された日報の内容を自動で読み取り、DeepSeekで要約した上でNotionへ追加するため、日報管理の手間を省き、効率的な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • メンバーから提出される日報の確認や情報集約に時間を要しているチームリーダーの方
  • DeepSeekとNotionを活用し、報告業務の効率化と情報資産化を目指している方
  • フォームを利用した業務報告のプロセスを自動化したいと考えているDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 日報の確認からAIによる要約、Notionへの転記までを自動化し、情報集約にかかる時間を短縮します。
  • AIが客観的な要約を生成するため、確認者の主観によるブレや、手作業での転記ミスを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DeepSeekとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてYoomのフォーム機能を利用し、日報提出用のフォームを作成します。このフォームが送信されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、フォームに添付された日報ファイルからテキストを抽出します。
  4. 続いて、オペレーションでDeepSeekの「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した日報のテキストを要約するように指示します。
  5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」を設定し、生成された要約文を指定のデータベースに記録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Yoomのフォーム機能で作成する日報の設問は、テキスト入力欄やファイル添付など、運用に合わせて自由に設定してください。
  • DeepSeekに要約を依頼する際のプロンプト(指示文)は、箇条書きでの要約や特定の観点での抽出など、目的に応じて柔軟に編集できます。

■注意事項

  • DeepSeek、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
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