■概要
OneDriveに保管される請求書や契約書などのPDFファイルの内容を確認し、分析してチームに共有する一連の作業に、手間や時間を取られていませんか？
このワークフローを活用すれば、OneDriveにPDFファイルが格納されると、OCR機能が自動でテキストを読み取り、DeepSeekが内容を分析します。
分析結果はSlackに通知されるため、手作業による情報共有プロセスを自動化し、業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveで受け取るPDFの内容確認や転記作業に手間を感じている方
- PDFの情報をDeepSeekなどのAIで分析し、要約やデータ抽出を自動化したい方
- 分析結果の共有を迅速化し、チームの対応速度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- PDFの格納から内容分析、チームへの共有まで一連の流れが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 手作業による内容の見落としや、Slackへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDrive、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。
- トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、作成されたファイルがPDFである場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 次に、OCR機能でダウンロードしたPDFファイルを指定し、内容をテキストデータとして抽出します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで抽出したテキストの要約や分析を指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、DeepSeekが生成した内容を特定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているOneDriveは、Google DriveやDropboxなど、Yoomが連携している他のオンラインストレージアプリに変更することが可能です。
- OCR機能でPDFから読み取る際、抽出する項目を自由に設定できます。
- 通知先に設定しているSlackは、Microsoft TeamsやChatworkなど、他のビジネスチャットツールに変更して運用することも可能です。
■注意事項
- OneDrive、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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