■概要
Googleフォームで受け取った申込書や履歴書などのPDFファイル、その内容確認や分析に手間を感じていませんか。一つひとつファイルを開いて内容を読み取り、要点をまとめて関係者に共有する作業は、時間がかかるだけでなく見落としのリスクも伴います。このワークフローは、Googleフォームへの回答をきっかけに、添付されたPDFをOCRでテキスト化し、DeepSeekが内容を分析、その結果をSlackへ自動で通知するため、こうした一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームでPDFファイルを受け取る業務を日常的に行っている方
- 受信したPDFの内容確認や、Slackへの転記作業に時間を要している方
- DeepSeekなどのAIを活用して、手作業での情報分析業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からPDFの分析、Slack通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手動でのデータ確認や転記作業がなくなるため、情報の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DeepSeek、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたPDFファイルを取得します。
- 続いて、YoomのOCR機能を設定し、ダウンロードしたPDFファイルからテキスト情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、抽出したテキストを要約・分析するよう指示を設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、DeepSeekによる分析結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekにテキスト生成を指示するアクションでは、「内容を3点で要約して」「記載されている企業名を抽出して」など、目的に合わせて指示内容を自由に設定できます。
- Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど通知先を任意で設定できます。また、メッセージ本文には、Googleフォームの回答やDeepSeekの分析結果を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
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