■概要
フォームで受け取る申込書や請求書などのPDFファイル、その内容の確認や要約に手間を感じていませんか。手作業での確認や、内容をコピーしてAIに分析を依頼する作業は、時間もかかり非効率になりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに添付されたPDFを自動で読み取り、DeepSeekが内容を分析、その結果をSlackへ即座に通知します。一連の確認・分析作業を自動化し、業務の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信するPDF書類の確認や内容の転記に時間を要しているご担当者の方
- 受信した書類の内容をAIで要約し、チームへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるデータ処理をなくし、Slackでの情報共有を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からPDFの読み取り、AIでの分析、Slack通知までを自動化し、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報確認や転記作業が不要になるため、内容の見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DeepSeekとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、PDFファイルが添付される受付フォームを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、フォームで受信したPDFファイルを指定します。
- その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションで、OCR機能によって抽出したテキストデータを分析・要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、DeepSeekが生成した内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DeepSeekのオペレーションでは、どのような分析や要約をさせたいか、指示内容（プロンプト）をテキストで自由に設定することが可能です。
- Slackへの通知先は、特定のチャンネルや個人へのダイレクトメッセージなど、任意で設定できます。また、メッセージ本文には、フォームの回答内容やDeepSeekによる分析結果を変数として含めたり、定型文を追加したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
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