フォームで送られた内容をもとにDeepSeekで日報を作成し、Outlookで送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

DeepSeek

を自動連携できます。

■概要

日々の業務報告である日報の作成は、内容を考えたり文章を作成したりと、意外に時間がかかる定型業務の一つではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに要点を入力するだけで、生成AIであるDeepSeekが内容を元に日報を自動で作成し、Outlookで指定の宛先に送信までを完結させることが可能です。日報作成のプロセスを自動化し、本来注力すべきコア業務の時間を確保することに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

日々のルーティンである日報作成に、手間や時間を取られているビジネスパーソンの方
メンバーの日報提出状況の管理や、内容の質の均一化を図りたいチームリーダーの方
DeepSeekなどの生成AIを活用して、文章作成業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

フォームに簡単な情報を入力するだけで日報の作成から送信までが完了するため、これまで日報作成に費やしていた時間を短縮できます。
AIが日報を作成することで、文章の品質を一定に保つことができ、業務報告の標準化や属人化の解消に貢献します。

■フローボットの流れ

はじめに、Outlook、DeepSeek、SlackをYoomと連携する
次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「日報作成依頼フォーム」が送信されたら、というアクションを設定する
次に、オペレーションでDeepSeekを選択し、フォームで受け取った内容をもとに「テキストを生成する」アクションを設定する
次に、オペレーションでOutlookを選択し、DeepSeekで生成したテキストを本文に含めた「メールを送る」アクションを設定する
最後に、オペレーションでSlackを選択し、日報が送信された旨を特定のチャンネルに通知する「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定する

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーとなるフォームでは、日報作成に必要となる質問項目などを任意で設定してください。
Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、日報の提出先となる宛先、件名、本文などを任意の内容で設定できます。
Slackで通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメッセージの本文を任意で設定可能です。

■注意事項

DeepSeek、Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。