フォームの回答内容でSerpApiによるGoogle検索を行い、要約結果をOutlookに通知する
フォームの回答内容でSerpApiによるGoogle検索を行い、要約結果をOutlookに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SerpApi
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け付けた情報をもとに、手作業で検索や調査を行っていませんか。関連情報を一つひとつ検索し、内容を確認してまとめる作業は手間がかかる上に、対応の遅れにも繋がります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、その回答内容をキーワードとしてSerpApiが自動でGoogle検索を実行し、得られた結果をAIが要約してOutlookへ通知するため、情報収集にかかる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームから得た情報をもとに、手作業で情報収集を行っている担当者の方
- 競合調査や市場リサーチなどを効率化し、情報収集の速度を向上させたい方
- OutlookやSerpApiを活用し、情報収集から通知までを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答から検索、要約、通知までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた情報収集やレポーティングの時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの入力間違いや、情報の転記ミス、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得する」アクションを設定して、フォームの回答内容を検索キーワードに指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、SerpApiで取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「メールを送る」アクションを設定して、要約した内容を指定の宛先に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、情報収集の目的に合わせて質問項目を任意にカスタマイズしてください。
- SerpApiの検索設定では、フォームから取得した情報の他にも、固定のキーワードなどを組み合わせて検索条件を任意に設定できます。
- AI機能による要約では、要約対象の文章として前段の検索結果を指定し、文字数や形式などの要約条件を任意にカスタマイズできます。
- Outlookでの通知設定では、宛先や件名、本文などを任意に設定でき、AIによる要約結果などの変数をメッセージ内容に含めることが可能です。
■注意事項
- Outlook、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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