競合他社の動向調査や業界ニュースを把握するために、毎日決まったキーワードでGoogle検索を行い、その結果をコピー＆ペーストしてまとめる作業に時間を取られていませんか？ また、手作業による情報収集では、抜け漏れが発生したり、重要な情報を見逃してしまったりするリスクも伴います。
もし指定したキーワードのGoogle検索を定期的に自動実行し、結果をチャットツールに通知したりデータベースに記録したりできる仕組みがあれば、情報収集中の手作業から解放されます。これにより、作業時間を削減し、戦略的な分析や企画立案といったコア業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間も時間もかかりません。ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには指定したキーワードのGoogle 検索を自動実行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
特定のキーワードに関する市場調査や競合の動向チェックは重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google 検索を用いた情報収集からNotionへの記録までの一連のプロセスをautomation（自動化）できます。定期的な情報収集業務を効率化し、常に最新の情報を手元に集約させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を使ったリサーチ業務のautomationに関心があるマーケティング担当者の方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られ、業務の効率化を目指している方
- Notionに市場や競合の情報を集約し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なGoogle 検索プロセスをautomationすることで、手作業での情報収集や転記作業にかかっていた時間を削減し、より分析などのコア業務に集中できます
- 自動で情報が収集・記録されるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、生成されたテキストをデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索したいキーワード（検索クエリ）を設定できます
- AI機能のアクションでは、取得した検索結果をどのように整理・分析するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Notionのアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で指定できるほか、登録する内容は固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です
Google 検索の結果を活用する自動化テンプレート
普段の情報収集で行うGoogle検索を自動化し、結果をさまざまなツールへ連携する方法を、具体的なテンプレートとともに紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
定期的に検索結果をデータベースに蓄積する
指定した日時に特定キーワードでGoogle検索を自動実行し、結果をNotionなどのデータベースへ記録できます。これにより、競合分析や市場調査の定点観測を効率化し、最新情報を手間なく収集できます。
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
特定のキーワードに関する市場調査や競合の動向チェックは重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google 検索を用いた情報収集からNotionへの記録までの一連のプロセスをautomation（自動化）できます。定期的な情報収集業務を効率化し、常に最新の情報を手元に集約させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を使ったリサーチ業務のautomationに関心があるマーケティング担当者の方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られ、業務の効率化を目指している方
- Notionに市場や競合の情報を集約し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なGoogle 検索プロセスをautomationすることで、手作業での情報収集や転記作業にかかっていた時間を削減し、より分析などのコア業務に集中できます
- 自動で情報が収集・記録されるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、生成されたテキストをデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索したいキーワード（検索クエリ）を設定できます
- AI機能のアクションでは、取得した検索結果をどのように整理・分析するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Notionのアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で指定できるほか、登録する内容は固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です
チャットやメールを起点に検索結果を通知する
Chatworkへの投稿やOutlookで受信したメールの内容をもとにGoogle 検索を自動で実行し、その結果や要約をチャットやメールに通知することで、気になったキーワードについて即座に情報収集を行い、チーム内での迅速な情報共有を実現します！
Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する
試してみる
■概要
特定の情報に関するメールを受け取るたびに、手作業でGoogle 検索を行っていませんか。こうした繰り返し発生するリサーチ業務は時間がかかるだけでなく、本来集中すべきコア業務を妨げる一因にもなります。 このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Google 検索の実行からAIによる結果の要約、そして通知までをすべて自動化することが可能です。このGoogle 検索のautomationによって、情報収集のプロセスを効率化し、必要な情報を素早く入手できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 日常的にOutlookのメール内容をもとに、Google 検索で情報収集を行っている方
- 手作業でのリサーチ業務に時間を取られ、本来のコア業務に集中できていない方
- Google 検索のautomationを実現し、情報収集のプロセスを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール受信を起点にGoogle 検索と要約、通知までを自動化するため、手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮します。
- 検索キーワードの入力ミスやコピペによる転記ミスを防ぎ、必要な情報を正確かつ迅速に取得することで、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メール本文から検索に必要な情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」を設定し、抽出した情報をもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、要約した内容を指定のアドレスに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガーでは、監視対象のメールフォルダIDや、起動のきっかけとなる件名のキーワードを任意で設定してください。
- AIのテキスト抽出では、メール本文から検索クエリとして使用したい情報を自由に指定して抽出することが可能です。
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDを設定したり、AIで抽出した情報以外にも検索クエリを追加したりできます。
- AIのテキスト生成では、取得した検索結果の要約や通知文の作成など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズできます。※プロンプトの文字数によって消費タスク数が変動します。
- Outlookの通知メールでは、送信先アドレスや件名、本文を自由に設定でき、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Outlook、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google 検索の結果をNotionに自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時に特定のキーワードでGoogle 検索を行い、その結果を自動でNotionに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google 検索／Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google 検索とNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とGoogle 検索、Notionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
特定のキーワードに関する市場調査や競合の動向チェックは重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google 検索を用いた情報収集からNotionへの記録までの一連のプロセスをautomation（自動化）できます。定期的な情報収集業務を効率化し、常に最新の情報を手元に集約させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を使ったリサーチ業務のautomationに関心があるマーケティング担当者の方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られ、業務の効率化を目指している方
- Notionに市場や競合の情報を集約し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なGoogle 検索プロセスをautomationすることで、手作業での情報収集や転記作業にかかっていた時間を削減し、より分析などのコア業務に集中できます
- 自動で情報が収集・記録されるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、生成されたテキストをデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索したいキーワード（検索クエリ）を設定できます
- AI機能のアクションでは、取得した検索結果をどのように整理・分析するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Notionのアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で指定できるほか、登録する内容は固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です
ステップ1：Google 検索とNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google 検索のマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続よりGoogle 検索をクリックします。
連携を確認する画面が出てくるので、「Sign in with Google」を押して先に進みます。
アカウント名とアクセストークンを入力するページが出ます。アカウント名には任意の管理用の名称を設定してください。例）demo@yoom.fun
アクセストークンには以下で取得できるAPIキーを設定してください。
Custom Search JSON API
追加ボタンを押し、問題なく追加されれば連携完了です。
Notionのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
■概要
特定のキーワードに関する市場調査や競合の動向チェックは重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google 検索を用いた情報収集からNotionへの記録までの一連のプロセスをautomation（自動化）できます。定期的な情報収集業務を効率化し、常に最新の情報を手元に集約させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を使ったリサーチ業務のautomationに関心があるマーケティング担当者の方
- 手作業での情報収集と転記作業に時間を取られ、業務の効率化を目指している方
- Notionに市場や競合の情報を集約し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なGoogle 検索プロセスをautomationすることで、手作業での情報収集や転記作業にかかっていた時間を削減し、より分析などのコア業務に集中できます
- 自動で情報が収集・記録されるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションを設定して、フローを起動したい日時を指定します
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定して、取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、生成されたテキストをデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日付や曜日、時刻を任意で設定してください
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索したいキーワード（検索クエリ）を設定できます
- AI機能のアクションでは、取得した検索結果をどのように整理・分析するかを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください
- Notionのアクションでは、連携先のデータベースIDを任意で指定できるほか、登録する内容は固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりするなど、柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「スケジュールトリガー」のアクションを設定していきましょう。
このフローは以下のように毎週月曜日の朝9時に起動する設定にしています。
設定を行ったら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ4:Google 検索で検索結果を取得する
次にGoogle 検索で検索結果を取得していきます。「検索結果を取得」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認できたら「次へ」で進みましょう。
検索エンジンIDと検索クエリを入力します。検索エンジンIDは注釈に沿って入力していってください。
検索クエリには、検索して情報を収集したいキーワードを入力しましょう。
他にも設定できる項目がありますので、必要に応じて設定してみてください。
テストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
【取得した値とは？】
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
取得した値とは
ここまで終わったら「完了」ボタンをクリックして、次に進みましょう。
ステップ5:検索結果を整形する
次に検索結果を整形していきます。「テキストを生成する」をクリックします。
AIに指示だしするためにプロンプトを書いていきます。今回は以下のように設定しました。
タイトルとリンクの一覧を下記の形式でまとめて下さい。- 1. タイトル
- URL
- 2. タイトル
- URL
- 3.タイトル
- URL
- ▼タイトル一覧：取得した値より「タイトルの一覧」
- ▼URL一覧：取得した値より「リンクの一覧」
ここまで入力したら「テスト」ボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
「完了」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ6:Notionにレコードを追加する
最後にNotionにレコードを追加します。「レコードを追加する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Notion上に以下のようなデータベースを作成しておきます。今回は簡易ですが、以下のようなものを作りました。
データベースIDはNotionのマイアプリ登録がうまくいっていれば候補に表示されるので、作成してあるデータベースを指定しましょう。
入力できたら「次へ」をクリックします。
前ページの「データベースID」がうまく指定できていれば、「追加するレコードの値」の部分にNotionデータベースの項目が反映されています。項目の下に追加したい生成結果を、取得した値から選んで入力しましょう。
テストボタンをクリックします。テストが成功すればOKです。
Notionの該当データベースも見に行きます。以下のように値が反映されていれば完了です。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Google 検索を活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google 検索に対応した多様な自動化フローを簡単に構築できます。
ここでは、検索キーワードを起点として情報を収集し、Airtable・kintone・Google スプレッドシート・Slack・Telegram・Discordなどへ自動で連携できるテンプレートをご紹介します。 手作業での検索や転記が不要になり、調査業務の抜け漏れ防止やスピード向上に役立ちます。
検索結果の要約、関連情報の取得、通知や記録まで一気通貫で自動化できるため、毎日の情報収集を大幅に効率化できます。
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新する
試してみる
■概要
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータベース管理をしている方
・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方
2.業務でGoogle 検索を利用している方
・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか？こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
- google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
- Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で検索と記録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報収集の時間を短縮することができます。
- 手作業によるキーワード入力や検索結果の転記が不要になり、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイル内のテキストを抽出します。
- 続けて、Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、抽出したテキストを元に検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、検索結果を指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、どの列にどの情報を記録するかを自由に設定できます。Google 検索で取得した結果のタイトルやURLなどを、指定した列にそれぞれ追加することが可能です。
- 検索結果の情報だけでなく、調査実行日や担当者名といった固定のテキスト情報を、特定列に毎回自動で入力するよう設定することもできます。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
リストをもとにした情報収集で、一つひとつGoogleの検索ボックスにキーワードを入力し、結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Boxにキーワードリストのファイルを格納するだけで、リスト内の各キーワードでGoogle 検索を自動で実行し、取得した結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加します。手作業によるリサーチ業務を効率化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxに保存したリストをもとに、Googleのsearch boxを使った手作業での調査に課題を感じている方
- 競合調査や情報収集など、大量のキーワード検索を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方
- 手作業による情報収集でのコピー＆ペーストミスや、非効率な作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイル格納を起点に検索から転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 手作業でのキーワード入力や検索結果のコピー＆ペーストが不要になり、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。
- 繰り返し機能を用いて、抽出したテキストデータ（キーワードリスト）を1行ずつ処理するように設定します。
- 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、各キーワードで検索を実行します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションで、取得した検索結果を指定のスプレッドシートに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。
- 前段のオペレーションで取得した検索キーワードや検索結果のタイトル、URLなどを変数として埋め込んだり、固定のテキストを追加したりすることが可能です。
■注意事項
- Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordにメッセージが投稿されたら、Google 検索を行い結果をメールで送信する
試してみる
■概要
Discordでのやり取りの中で気になるキーワードが出た際、都度ブラウザを開いてGoogleで検索する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報収集は、本来の業務を中断させてしまう原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle 検索を実行し、その結果を指定のメールアドレスに送信できます。情報収集のプロセスを効率化し、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を手作業で行うことに非効率を感じている方
- 特定のキーワードに関する情報をチーム内で迅速に共有したいと考えているリサーチ担当者の方
- Discordを起点とした情報収集の自動化によって、コミュニティ運営を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿からGoogle検索、メールでの結果通知まで一連の流れを自動化し、情報収集にかかる手作業の時間を短縮できます
- 手動での検索やコピペ作業が不要になるため、検索キーワードの入力ミスや情報共有の漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle 検索をYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして設定します
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を本文に含めて指定の宛先に送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索のオペレーションでは、検索に使用する任意の検索エンジンIDを設定してください
- Yoomの「メールを送る」アクションでは、通知を受け取るメールアドレスや件名、本文などを自由に設定してください。本文に検索結果を差し込むことで、メールを開くだけで内容を確認できます
■注意事項
- Discord、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で関連情報を取得し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関連情報を手動でGoogle 検索し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、その内容に基づいてGoogle 検索を自動で実行し、取得した情報をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。定例的な情報収集と共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでの予定管理にあわせた情報収集を効率化したい方
- 手作業による情報共有のタイムラグや、共有漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
- Google 検索で行う定型的なリサーチ業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、情報収集から通知までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索キーワードの誤りや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した予定の情報から、検索に必要なキーワードなどのデータを抽出します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」を設定し、前のステップで抽出したデータを基に検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象とするカレンダーID、予定の種別、特定の検索キーワードなどを任意で設定可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Googleカレンダーの予定情報（件名や説明文など）を変数として設定し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Google 検索のオペレーションでは、検索キーワードを固定値で指定したり、AI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文にGoogle 検索の結果など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
フォームが送信されたら、Google 検索を行いTelegramで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた情報をもとに、関連情報を手動で検索し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle検索が実行され、その結果がTelegramへ通知されます。TelegramとGoogle searchを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報収集と共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をもとに、手動でGoogle検索とTelegramへの通知を行っている方
- 特定のキーワードに関する情報を迅速に収集し、チームに共有したいマーケティングや営業担当者の方
- TelegramとGoogle 検索の連携を通じて、定型的な情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にGoogle検索からTelegramへの通知までが自動化されるため、情報収集と共有にかかる手作業の時間を短縮します。
- 手作業による検索内容の誤りや、Telegramへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google検索とTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームから受け取った情報を元に検索を実行します。
- 最後に、オペレーションでTelegramのアクションを設定し、取得した検索結果を指定の宛先に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、収集したい情報に合わせてタイトルや質問項目を任意で編集してください。
- Google 検索のアクションでは、検索キーワードとしてフォームで受け付けた値を設定するなど、取得したい内容に合わせて設定を行ってください。
- Telegramへの通知アクションでは、Google検索で取得した結果を含めるなど、通知したいメッセージ内容を任意で設定してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Telegram、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで受け付けたキーワードをもとに、手作業で検索や報告を行っている方
- 競合の動向や市場調査など、定期的な情報収集業務を効率化したいと考えている方
- 情報収集後の通知や共有プロセスを自動化し、チーム連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの送信を起点に検索から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのキーワードのコピー＆ペーストや、検索結果の転記作業で発生しがちな入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Zoho Forms、Google 検索、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho Formsを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションでフォームから受け取ったキーワードを検索するよう設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果を要約するなど通知したい内容を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタムできます。定型文に加えてフォームや検索結果で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として設定できます。
■注意事項
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、企業名が登録されるたびに手動でGoogle検索し、その情報を要約して更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneへのキーワード登録をトリガーに、Google検索からAIによる要約、kintoneレコードの更新までを自動化し、情報収集とデータ入力の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneを活用し、手作業での情報収集やデータ入力に手間を感じている方
- 営業リストや顧客管理において、最新の企業情報を効率的に収集したい方
- リサーチ業務の効率化や、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのキーワード登録から情報収集、要約、データ更新までを自動化し、手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮します。
- 手作業による検索結果の転記ミスや情報の要約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Google 検索で得られた結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookが起動するイベントを任意で設定してください。
- kintoneからレコードを取得する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Google 検索で検索を実行する際に、使用する検索エンジンIDや検索キーワードとして利用するkintoneのフィールド情報を自由に設定できます。
- AI機能で要約を行う際に、要約の対象とするテキスト、出力する文字数、要約の条件や言語などを任意で設定してください。
- kintoneのレコードを更新する際に、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件やどのフィールドに要約結果を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- kintone、Google 検索それぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
フォームで回答された会社情報をもとにGoogle 検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答された会社情報をもとにGoogle 検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する」ワークフローは、企業情報の収集から分析、共有までを自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに入力した会社情報を基に、Google 検索を活用して関連データを取得します。
その後、AIを用いて収集したデータを詳細に分析し、結果をDiscordチャンネルに自動通知します。
このプロセスにより、手動でのデータ収集や分析の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 会社情報を効率的に収集・分析したいビジネスアナリストの方
- 手動で行っているデータ収集と分析に時間を取られているマーケティング担当者の方
- チーム内で迅速に分析結果を共有し、コミュニケーションを活性化させたい管理者の方
- AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業の方
■このテンプレートを使うメリット
- データ収集から通知までの一連の流れを自動化し、作業時間を大幅に短縮できます。
- AI分析により、精度の高いインサイトを迅速に得ることが可能です。
- Discordでの自動通知により、チーム全体でリアルタイムに情報を共有できます。
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方
- 自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方
- SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに基づきSEO調査が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確性の高いデータを継続的に蓄積することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、調査対象のキーワードリストを取得します。
- 次に、繰り返し機能を利用し、取得したキーワードごとに後続の処理を実行するよう設定します。
- 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。
- 次に、AI機能の「テキスト生成」アクションなどを利用して、取得した情報を要約・整形します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、整形した調査結果を指定のセルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに検索結果を記録する際、どの列にどの情報を出力するかは任意で設定が可能です。
- 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、Google 検索で取得した検索結果など、前のステップで得た情報を変数として埋め込み、記録することもできます。
■注意事項
- Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
Google 検索の自動化によって、これまで手作業で行っていた情報収集や結果の転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎながら効率的に最新情報をキャッチアップできます。 その結果、市場調査や競合分析の精度とスピードが向上し、より戦略的な意思決定に時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：自動検索できる回数に上限はありますか？
A：
Google 検索では1日あたり100回の検索クエリまでは無料で利用可能（2025/12/05現在）となっているようですので、100回を超える分は課金対象となり料金がかかるので注意が必要です。
Q：検索結果は何件まで取得できますか？
A：
10件の検索結果を取得します。検索の2ページ目だけ、3ページ目だけといった取得方法も可能です。
Q：特定のWebサイト内のみを検索できますか？
A：
はい、可能です。カスタム検索エンジン作成時に「特定のサイトまたはページを検索」にすると特定のサイトでの検索結果反映が可能になります。
