競合他社の動向調査や業界ニュースを把握するために、毎日決まったキーワードでGoogle検索を行い、その結果をコピー&ペーストしてまとめる作業に時間を取られていませんか? また、手作業による情報収集では、抜け漏れが発生したり、重要な情報を見逃してしまったりするリスクも伴います。
もし指定したキーワードのGoogle検索を定期的に自動実行し、結果をチャットツールに通知したりデータベースに記録したりできる仕組みがあれば、情報収集中の手作業から解放されます。これにより、作業時間を削減し、戦略的な分析や企画立案といったコア業務に集中できるようになります!
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定でき、手間も時間もかかりません。ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには指定したキーワードのGoogle 検索を自動実行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
Google 検索の結果を活用する自動化テンプレート
普段の情報収集で行うGoogle検索を自動化し、結果をさまざまなツールへ連携する方法を、具体的なテンプレートとともに紹介します!気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
定期的に検索結果をデータベースに蓄積する
指定した日時に特定キーワードでGoogle検索を自動実行し、結果をNotionなどのデータベースへ記録できます。これにより、競合分析や市場調査の定点観測を効率化し、最新情報を手間なく収集できます。
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
チャットやメールを起点に検索結果を通知する
Chatworkへの投稿やOutlookで受信したメールの内容をもとにGoogle 検索を自動で実行し、その結果や要約をチャットやメールに通知することで、気になったキーワードについて即座に情報収集を行い、チーム内での迅速な情報共有を実現します!
Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する
試してみる
Google 検索の結果をNotionに自動で記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時に特定のキーワードでGoogle 検索を行い、その結果を自動でNotionに記録するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Google 検索/Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google 検索とNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とGoogle 検索、Notionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
ステップ1:Google 検索とNotionをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
Google 検索のマイアプリ連携
マイアプリ>新規接続よりGoogle 検索をクリックします。
連携を確認する画面が出てくるので、「Sign in with Google」を押して先に進みます。
アカウント名とアクセストークンを入力するページが出ます。アカウント名には任意の管理用の名称を設定してください。例)demo@yoom.fun
アクセストークンには以下で取得できるAPIキーを設定してください。
Custom Search JSON API
追加ボタンを押し、問題なく追加されれば連携完了です。
Notionのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
指定日時に特定キーワードのGoogle 検索を行い、結果をNotionに追加する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、「スケジュールトリガー」のアクションを設定していきましょう。
このフローは以下のように毎週月曜日の朝9時に起動する設定にしています。
設定を行ったら、「完了」ボタンをクリックしてください。
ステップ4:Google 検索で検索結果を取得する
次にGoogle 検索で検索結果を取得していきます。「検索結果を取得」をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認できたら「次へ」で進みましょう。
検索エンジンIDと検索クエリを入力します。検索エンジンIDは注釈に沿って入力していってください。
検索クエリには、検索して情報を収集したいキーワードを入力しましょう。
他にも設定できる項目がありますので、必要に応じて設定してみてください。
テストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
【取得した値とは?】
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
取得した値とは
ここまで終わったら「完了」ボタンをクリックして、次に進みましょう。
ステップ5:検索結果を整形する
次に検索結果を整形していきます。「テキストを生成する」をクリックします。
AIに指示だしするためにプロンプトを書いていきます。今回は以下のように設定しました。
タイトルとリンクの一覧を下記の形式でまとめて下さい。- 1. タイトル
- URL
- 2. タイトル
- URL
- 3.タイトル
- URL
- ▼タイトル一覧:取得した値より「タイトルの一覧」
- ▼URL一覧:取得した値より「リンクの一覧」
ここまで入力したら「テスト」ボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
「完了」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ6:Notionにレコードを追加する
最後にNotionにレコードを追加します。「レコードを追加する」をクリックします。
連携アカウントとアクションを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Notion上に以下のようなデータベースを作成しておきます。今回は簡易ですが、以下のようなものを作りました。
データベースIDはNotionのマイアプリ登録がうまくいっていれば候補に表示されるので、作成してあるデータベースを指定しましょう。
入力できたら「次へ」をクリックします。
前ページの「データベースID」がうまく指定できていれば、「追加するレコードの値」の部分にNotionデータベースの項目が反映されています。項目の下に追加したい生成結果を、取得した値から選んで入力しましょう。
テストボタンをクリックします。テストが成功すればOKです。
Notionの該当データベースも見に行きます。以下のように値が反映されていれば完了です。
ステップ7:トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
Google 検索を活用したその他の自動化例
Yoomでは、Google 検索に対応した多様な自動化フローを簡単に構築できます。
ここでは、検索キーワードを起点として情報を収集し、Airtable・kintone・Google スプレッドシート・Slack・Telegram・Discordなどへ自動で連携できるテンプレートをご紹介します。 手作業での検索や転記が不要になり、調査業務の抜け漏れ防止やスピード向上に役立ちます。
検索結果の要約、関連情報の取得、通知や記録まで一気通貫で自動化できるため、毎日の情報収集を大幅に効率化できます。
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新する
試してみる
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
Boxにファイルが格納されたら、Google 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxに格納されたファイル情報を元に、手動で検索や情報収集を行っていませんか?こうした定型的な調査作業は時間がかかるだけでなく、検索キーワードの入力ミスや結果の転記漏れといったヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用することで、Boxへのファイルアップロードをトリガーに、ファイル内のテキストを元にしたGoogle 検索での情報収集から、Google スプレッドシートへの記録までを自動化します。
google search boxに都度キーワードを入力する手間を省き、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxにアップロードされた情報を元に、手動で情報収集を行っているリサーチ担当の方
・google search boxなどで行う定型的な調査業務の自動化を検討している方
・Google スプレッドシートへの検索結果の転記作業に手間を感じている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Boxにファイルが格納されたら、繰り返しGoogle 検索で検索結果を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
リストをもとにした情報収集で、一つひとつGoogleの検索ボックスにキーワードを入力し、結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Boxにキーワードリストのファイルを格納するだけで、リスト内の各キーワードでGoogle 検索を自動で実行し、取得した結果をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加します。
手作業によるリサーチ業務を効率化し、より重要な分析業務に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方Boxに保存したリストをもとに、Googleのsearch boxを使った手作業での調査に課題を感じている方競合調査や情報収集など、大量のキーワード検索を効率化したいマーケティングやリサーチ担当者の方手作業による情報収集でのコピー&ペーストミスや、非効率な作業をなくしたいと考えている方
■注意事項
・Box、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Discordにメッセージが投稿されたら、Google 検索を行い結果をメールで送信する
試してみる
■概要
Discordでのやり取りの中で気になるキーワードが出た際、都度ブラウザを開いてGoogleで検索する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での情報収集は、本来の業務を中断させてしまう原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でGoogle 検索を実行し、その結果を指定のメールアドレスに送信できます。情報収集のプロセスを効率化し、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google 検索を手作業で行うことに非効率を感じている方
・特定のキーワードに関する情報をチーム内で迅速に共有したいと考えているリサーチ担当者の方
・Discordを起点とした情報収集の自動化によって、コミュニティ運営を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Discord、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で関連情報を取得し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関連情報を手動でGoogle 検索し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、その内容に基づいてGoogle 検索を自動で実行し、取得した情報をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。
定例的な情報収集と共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理にあわせた情報収集を効率化したい方
・手作業による情報共有のタイムラグや、共有漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
・Google 検索で行う定型的なリサーチ業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
フォームが送信されたら、Google 検索を行いTelegramで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた情報をもとに、関連情報を手動で検索し、関係者に共有する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でGoogle検索が実行され、その結果がTelegramへ通知されます。TelegramとGoogle 検索を連携させることで、これまで手作業で行っていた情報収集と共有のプロセスを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで受け付けた情報をもとに、手動でGoogle検索とTelegramへの通知を行っている方
・特定のキーワードに関する情報を迅速に収集し、チームに共有したいマーケティングや営業担当者の方
・TelegramとGoogle 検索の連携を通じて、定型的な情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Telegram、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する
試してみる
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新するフローです。
フォームで回答された会社情報をもとにGoogle 検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する
試してみる
■概要
「フォームで回答された会社情報をもとにGoogle検索でデータを取得し、AIで分析してDiscordで通知する」ワークフローは、企業情報の収集から分析、共有までを自動化する業務ワークフローです。
ユーザーがフォームに入力した会社情報を基に、Google検索を活用して関連データを取得します。
その後、AIを用いて収集したデータを詳細に分析し、結果をDiscordチャンネルに自動通知します。
このプロセスにより、手動でのデータ収集や分析の手間を省き、迅速かつ正確な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・会社情報を効率的に収集・分析したいビジネスアナリストの方
・手動で行っているデータ収集と分析に時間を取られているマーケティング担当者の方
・チーム内で迅速に分析結果を共有し、コミュニケーションを活性化させたい管理者の方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業の方
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方
・自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方
・SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
まとめ
Google 検索の自動化によって、これまで手作業で行っていた情報収集や結果の転記作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎながら効率的に最新情報をキャッチアップできます。 その結果、市場調査や競合分析の精度とスピードが向上し、より戦略的な意思決定に時間を割けるようになります!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひYoom会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:自動検索できる回数に上限はありますか?
A:
Google 検索では1日あたり100回の検索クエリまでは無料で利用可能(2025/12/05現在)となっているようですので、100回を超える分は課金対象となり料金がかかるので注意が必要です。
Q:検索結果は何件まで取得できますか?
A:
10件の検索結果を取得します。検索の2ページ目だけ、3ページ目だけといった取得方法も可能です。
Q:特定のWebサイト内のみを検索できますか?
A:
はい、可能です。カスタム検索エンジン作成時に「特定のサイトまたはページを検索」にすると特定のサイトでの検索結果反映が可能になります。