特定のキーワードでの検索順位を毎日手作業で確認したり、競合サイトの情報を一つひとつ収集したりする作業に、多くの時間を費やしてはいませんか？
もし、指定したキーワードの検索結果を定期的に自動で収集し、分析しやすい形で記録できる仕組み があれば、これらの定型的な調査業務から解放され、より戦略的な分析やコンテンツ作成といったコア業務に集中しやすくなります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ Yoomには、Google 検索を用いた定期的なSEO調査を自動化できるテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方 自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方 SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づきSEO調査が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確性の高いデータを継続的に蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、調査対象のキーワードリストを取得します。 次に、繰り返し機能を利用し、取得したキーワードごとに後続の処理を実行するよう設定します。 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。 次に、AI機能の「テキスト生成」アクションなどを利用して、取得した情報を要約・整形します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、整形した調査結果を指定のセルに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに検索結果を記録する際、どの列にどの情報を出力するかは任意で設定が可能です。 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、Google 検索で取得した検索結果など、前のステップで得た情報を変数として埋め込み、記録することもできます。 ■注意事項
Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google 検索でSEO調査を行い、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、「定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録する」フローの作り方を解説します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定するので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Google 検索 Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は例として、Google スプレッドシートに記載されているキーワードでGoogle 検索を行い、上位10サイトのタイトルとURLを取得するフローを構築します。
構築の流れは以下のとおりです。
Google スプレッドシートとGoogle 検索のマイアプリ連携
テンプレートをコピー
スケジュールのトリガー設定とGoogle 検索、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにしてフローの動作確認
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方 自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方 SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づきSEO調査が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確性の高いデータを継続的に蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、調査対象のキーワードリストを取得します。 次に、繰り返し機能を利用し、取得したキーワードごとに後続の処理を実行するよう設定します。 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。 次に、AI機能の「テキスト生成」アクションなどを利用して、取得した情報を要約・整形します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、整形した調査結果を指定のセルに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに検索結果を記録する際、どの列にどの情報を出力するかは任意で設定が可能です。 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、Google 検索で取得した検索結果など、前のステップで得た情報を変数として埋め込み、記録することもできます。 ■注意事項
Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
事前準備 フローの構築に入る前に、今回の自動化で使用するGoogle スプレッドシートと検索エンジンを作成します。
今回の自動化では、Google スプレッドシートにあるキーワードを使ってGoogle 検索を行い、その結果を同じシートへ追記します。
ここでは、例として以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
次に、Google 検索のAPIで使用する検索エンジンを作成します。
はじめに、すべての検索エンジン
続いて、以下の項目を設定します。
検索エンジン名 ：任意の名前を入力してください。（例：Google）
検索の対象 ：「特定のサイトまたはページを検索」または「ウェブ全体を検索」のどちらかを選択します。
検索設定 ：必要に応じてオンにしてください。セーフサーチを有効にすると、不適切な検索結果や画像をフィルタリングできます。
最後に「私はロボットではありません」にチェックを入れ、「作成」をクリックします。
検索エンジンの一覧に追加されていれば、設定は完了です！
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle 検索のマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Google スプレッドシートの場合 上記のナビをご確認ください。
Google 検索の場合 検索窓に「Google検索」と入力し、対象のアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
新規登録画面が表示されたら、画像の赤枠で囲まれたURL（Custom Search JSON API
「Custom Search JSON API」というページが表示されたら、下へスクロールし、APIキー欄にある「キーを取得」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「▼」をクリックして「Create a new project」を選択します。
プロジェクト名を入力し、API利用規約を確認して「Yes」を選択後、「NEXT」をクリックします。
続いて表示される画面で、「CONFIRM AND CONTINUE」をクリックしましょう。
次に「SHOW KEY」をクリックすると、APIキーが表示されます。
赤枠のコピーアイコンをクリックし、APIキーをコピーしてください。
Yoomの設定画面に戻り、アクセストークン欄に先ほどコピーしたAPIキーを貼り付けます。
マイアプリ一覧に、Google スプレッドシートとGoogle 検索が表示されていれば、アプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする 下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方 自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方 SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づきSEO調査が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確性の高いデータを継続的に蓄積することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、調査対象のキーワードリストを取得します。 次に、繰り返し機能を利用し、取得したキーワードごとに後続の処理を実行するよう設定します。 繰り返しの処理内で、Google 検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。 次に、AI機能の「テキスト生成」アクションなどを利用して、取得した情報を要約・整形します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、整形した調査結果を指定のセルに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートに検索結果を記録する際、どの列にどの情報を出力するかは任意で設定が可能です。 設定項目には固定の値を入力するだけでなく、Google 検索で取得した検索結果など、前のステップで得た情報を変数として埋め込み、記録することもできます。 ■注意事項
Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定 このステップでは、フローを起動するタイミングを設定します。
スケジュールの設定方法は、以下の3つから選べます。
自社の運用方針に合わせて、自由に設定してください。
なお、本番稼働前であれば、どのようなスケジュールでも問題ありません。
設定できたら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定（レコード取得） ここでは、指定したGoogle スプレッドシートから情報を取得するための設定を行います。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
アクション：「複数のレコードを取得する（最大300件）」が自動で選択されています。
アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
次に、連携するデータベース（Google スプレッドシート）を設定します。
もし候補に表示されない場合は、Google スプレッドシートのURLからIDを取得できます。
スプレッドシートのタブ名も、スプレッドシートIDと同様に候補から選択してください。
テーブル範囲には、取得する範囲を指定します。
すべての設定が完了したら、次へ進みましょう！
データベース設定でエラーが生じる場合は、以下のヘルプページをご確認ください。
続いては、データベース操作の詳細設定です。
取得したいレコードの条件を指定します。
設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のように「取得した値
※取得した値とは？
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行ったら、「完了」をクリックしてください。
ステップ5：同じ処理を繰り返す設定 このステップでは、ステップ6以降の処理を何回繰り返すかを設定します。
▼注意事項
次に、繰り返しの対象となる取得した値を指定します。
今回は、Google スプレッドシートに入力されたキーワードの数だけステップ6以降の処理を繰り返すため、以下のように設定しました。
オペレーション ：複数のレコードを取得する（最大300件）
取得した値 ：キーワード
複数の条件を組み合わせたい場合は、「＋取得した値を追加」から追加できます。
設定が終わったら、「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：Google 検索のアクション設定 このステップでは、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、Googleで検索を行う設定をします。
まずは、連携アカウントとアクションを確認します。
アクション ：「検索結果を取得」が自動で選択されています。
アカウント情報 ：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定内容を確認し、次へ進みます。
続いて、検索方法を設定します。
検索エンジンIDは、事前準備で作成した検索エンジンを指定します。すべての検索エンジン
「基本」にある検索エンジンIDをコピーします。
Yoomの設定画面に戻り、コピーしたIDを貼り付けましょう。
その他の項目は、運用方針に合わせて設定してください。
検索クエリ ：あらかじめ「キーワードのループ変数」が入力されています。複数のキーワードを組み合わせると、より精度の高い検索が可能です。
結果取得の開始位置 ：未入力の場合、1ページ目を取得します。
期間指定の単位 ：何日以内か・何週間以内か・何ヶ月以内か・何年以内かの4つから選択します。
期間指定の値 ：期間指定の単位に応じた具体的な数値を設定します。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
必要に応じて詳細設定を行い、「完了」をクリックしましょう。
ステップ7：AIによるテキスト生成の設定 このステップでは、Google 検索の結果をもとに、Google スプレッドシートへ追記するテキストを生成します。
はじめに、プロンプト（AIへの指示文）の文字数を設定します。
たとえば、「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」を選んだ場合、最大500文字までプロンプトの入力が可能です。
今回は、初期設定の「テキストを生成｜5000文字以内（25タスク）」を使用します！
※タスクとは、毎月どれくらいYoomを活用したかを測るものです。料金プラン 「タスク実行数」のカウント方法について
次に、プロンプトを入力します。
入力欄をクリックすると、これまでのステップで取得した値を入力できます。
必要に応じて言語を設定したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、生成されたテキストが表示されます。
内容を確認し、必要に応じて詳細設定を行ったら、次のステップへ進みましょう！
ステップ8：Google スプレッドシートのアクション設定（レコード更新） 最後に、ステップ7で生成したテキストをGoogle スプレッドシートに追記する設定を行います。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
アクション：「レコードを更新する」が自動で選択されています。
アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
次に、連携するデータベースを設定します。
設定が完了したら、次へ進みます。
続いて、データベース操作の詳細を設定します。
設定内容は以下のとおりです。
次に、②更新後のレコードの値を設定します。
今回は、ステップ7で生成したテキストをGoogle スプレッドシートの「上位10サイトの一覧」列に追記するように設定しました。
詳しい設定方法は、【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
実際にGoogle スプレッドシートを確認し、対象のレコードが更新されていれば成功です！
必要に応じて詳細設定を行い、「完了」をクリックしてください。
ステップ9：トリガーをONにしてフローの動作確認 お疲れさまでした！
フローをすぐに稼働したい場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。
あとは、実際に設定したSEO調査が実行されるかを確認してみましょう！
Google 検索を活用したその他の自動化例 各種ツールで受け付けたキーワードやデータをもとに、Web検索とAIによる情報分析を自動化します。
フォームからのクエリで検索・通知したり、CRMの企業情報から検索結果を要約してデータを更新。
メールやチャットでの情報交換をトリガーに、関連情報を自動で取得・共有し、業務効率と意思決定のスピードを向上します。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をもとに、日常的にGoogleでの手動検索を行っている方 手作業による検索結果のSlackへの共有に、手間やタイムラグを感じている方 情報収集からチームへの共有までを自動化し、ノンコア業務を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からGoogle検索、Slack通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容をキーワードとして検索を実行します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、受信メールの件名や本文に含まれるキーワード、差出人メールアドレスなどを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Gmail、SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。 ■注意事項
Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで受け付けたキーワードをもとに、手作業で検索や報告を行っている方 競合の動向や市場調査など、定期的な情報収集業務を効率化したいと考えている方 情報収集後の通知や共有プロセスを自動化し、チーム連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの送信を起点に検索から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのキーワードのコピー＆ペーストや、検索結果の転記作業で発生しがちな入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho Forms、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションでフォームから受け取ったキーワードを検索するよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果を要約するなど通知したい内容を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタムできます。定型文に加えてフォームや検索結果で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として設定できます。 ■注意事項
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方 AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。 AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。 AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。 ■注意事項
Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信した重要なメールの内容を、手作業でコピーしてGoogleで検索し、その結果をMicrosoft Teamsでチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle検索し、結果をMicrosoft Teamsに通知するため、一連の情報収集と共有フローを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとMicrosoft Teamsを使い、手作業で情報検索や共有を行っている方 競合情報や業界ニュースなど、特定の情報を効率的に収集・共有したいと考えている方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務のスピードを向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点に、Googleでの検索とMicrosoft Teamsへの通知が自動化されるため、手作業での情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索内容の間違いや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の受信フォルダを指定したり、件名や差出人などの条件を任意で設定したりすることで、自動化の対象となるメールを絞り込むことが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に変更できます。また、通知メッセージは固定テキストだけでなく、受信したメールの件名やGoogleの検索結果などを組み合わせて、より分かりやすい内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Slackでのやり取り中に調べ物をする際、わざわざブラウザを開いて検索し、その結果をコピーして貼り付ける作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、会話の流れを止め、業務の集中を妨げる要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Google検索を自動で実行し、その結果をスレッドに返信させることができ、Slack内での情報収集をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのコミュニケーション中に、頻繁にWeb検索を行い情報共有している方 チームの情報収集やリサーチ業務を効率化し、生産性を高めたいと考えている方 手作業による検索と共有の手間をなくし、よりスムーズな連携を目指す方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿だけでGoogle検索が自動で実行されるため、ブラウザを開いて検索しコピペする手間を省き、作業時間を短縮することができます。 検索結果が自動でスレッドに返信されるため、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、検索のきっかけとなる投稿を検知します。 次に、オペレーションでGoogleを選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。トリガーで取得した投稿内容を検索キーワードとして設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を元の投稿のスレッドに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、このワークフローを起動させたい特定のチャンネルを任意で指定してください。情報収集専用のチャンネルなどを設定することが可能です。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、検索結果を返信するチャンネルやスレッドの指定が可能です。また、メッセージの本文も自由に編集できるため、検索結果と合わせて定型文などを送信することもできます。 ■注意事項
Google 検索、SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Tallyから送信された検索クエリでGoogle 検索を行い、Slackに要約結果を通知する
試してみる
■概要
Tallyで収集したキーワードをもとに手動でGoogle検索を行いその結果をSlackに共有する、といった定型的な情報収集業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Tallyのフォームが送信されるとその内容で自動的にGoogle 検索が実行され、AIが要約した結果をSlackへ通知できます。日々の情報収集や簡易的なリサーチ業務を自動化し、業務効率の改善に繋げます。
■このテンプレートをおすすめする方
Tallyで集めた情報を元に、定期的にWeb検索を行っているマーケティング担当者の方 競合調査などで得た情報を手作業でコピー＆ペーストし、チームに共有している方 日々の情報収集タスクを自動化し、より重要な分析業務に時間を割きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Tallyへのフォーム送信を起点に、検索・要約・通知までが自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れなどを防ぎ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Tally、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し「検索結果を取得する」アクションを設定して、フォームから受け取ったキーワードで検索を実行します。 さらに、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで、取得した検索結果を要約します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、要約結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、要約の元となる文章として前のオペレーションで取得した検索結果を変数で指定し、文字数や形式といった要約の条件を自由に設定可能です。 Slackへの通知設定では、送信先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にTallyの入力内容やAIの要約結果を変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
Google 検索、Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Typeformで受け付けたキーワードでGoogle 検索を行い、結果をPDF化して共有する
試してみる
■概要
Typeformで受け付けたキーワードやお問い合わせ内容について、都度Google 検索で情報を調べて結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのリサーチは時間がかかるだけでなく、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Typeformへのフォーム送信をきっかけにGoogle 検索の実行から結果のPDF化・Slackでの共有までを自動化することができ、定型的なリサーチ業務の効率化が実現可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで受け付けた内容をもとに、手作業でリサーチ業務を行っている方 競合調査や市場調査など、定型的な情報収集を効率化したいと考えている方 検索結果のレポート作成や共有を手間なく、かつ迅速に行いたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformへの送信から検索・PDF化・共有までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチや資料作成の時間を短縮することができます。 手作業による検索キーワードの入力ミスやコピー＆ペーストの漏れ、共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Typeform、Google 検索、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択して「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームから受け取ったキーワードで検索を実行します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約または整形します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを任意のテンプレートに反映させてPDF書類を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、作成したPDFファイルを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト生成では、検索結果をどのように要約・整形するかを指示するプロンプトを自由に設定でき、Typeformで取得した情報などを変数として埋め込むことも可能です。 Google スプレッドシートで発行するPDFのテンプレートは、ユーザー自身で作成した任意の様式に設定できます。また、書類のタイトルや本文にAIの生成結果などを変数として反映させられます。 Slackへの通知では、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。メッセージ本文も固定のテキストに加え、フォームの回答内容などの変数を組み合わせて作成可能です。 ■注意事項
Google 検索、Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワードの検索順位チェックや競合分析は重要ですが、毎回手作業でGoogle 検索の結果をコピーし、Microsoft Excelに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。手作業による定型業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なキーワード分析を手作業で行い、非効率を感じているWebマーケティング担当者の方 Google 検索とMicrosoft Excelを用いて競合調査レポートを作成しているチームの方 検索順位の定点観測を自動化し、コンテンツ戦略の立案に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでキーワード分析が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による検索漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。 オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを検索します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・分析します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや分析したい検索クエリを任意で設定できます。 AI機能の「テキストを生成する」では、取得した検索結果（アウトプット）を元に、要約や競合分析など、目的に応じた指示（プロンプト）を自由に作成してください。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブIDやファイル、シート名を指定し、アウトプットを活用して追加したいレコードの値を設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ Google 検索を用いたSEO調査を自動化することで、これまで手作業で行っていた定点観測や情報収集にかかる工数を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、マーケターやWeb担当者は面倒なデータ収集作業から解放され、収集したデータの分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォーム
よくあるご質問
Q：Google 検索APIの利用回数に制限はありますか？
A：
はい、制限があります。Custom Search JSON APIのガイド
Q：フローでエラーが発生した場合はどうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：AIは他にどんな活用ができますか？
A：
今回は、「テキストを生成」アクションを使用しましたが、Yoomでは他にもAIを活用したアクションがあります。
たとえば、「検索結果を取得」アクションの後にGeminiの「コンテンツを生成」アクションを追加すると、検索結果やURL、各コンテンツの要約をまとめることが可能です。
