特定のキーワードでの検索順位を毎日手作業で確認したり、競合サイトの情報を一つひとつ収集したりする作業に、多くの時間を費やしてはいませんか？
このような定型的なSEO調査は、手間がかかる上にヒューマンエラーも発生しやすく、本来注力すべき戦略的な分析業務を圧迫する原因になりがちです。
もし、指定したキーワードの検索結果を定期的に自動で収集し、分析しやすい形で記録できる仕組みがあれば、これらの定型的な調査業務から解放され、より戦略的な分析やコンテンツ作成といったコア業務に集中しやすくなります！
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくてもノーコードで手軽に設定できます。ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Google 検索を用いた定期的なSEO調査を自動化できるテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして自動化を体験してみましょう！
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方
・自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方
・SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google 検索でSEO調査を行い、Google スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録する」フローの作り方を解説します！
ここではYoomを使用してノーコードで設定するので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google 検索／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は例として、Google スプレッドシートに記載されているキーワードでGoogle 検索を行い、上位10サイトのタイトルとURLを取得するフローを構築します。
構築の流れは以下のとおりです。
- Google スプレッドシートとGoogle 検索のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールのトリガー設定とGoogle 検索、Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方
・自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方
・SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
事前準備
フローの構築に入る前に、今回の自動化で使用するGoogle スプレッドシートと検索エンジンを作成します。
今回の自動化では、Google スプレッドシートにあるキーワードを使ってGoogle 検索を行い、その結果を同じシートへ追記します。
ここでは、例として以下のGoogle スプレッドシートを用意しました。
「上位10サイト一覧」列にGoogle 検索の結果を挿入します。
次に、Google 検索のAPIで使用する検索エンジンを作成します。
はじめに、すべての検索エンジンにアクセスしてください。
画面右上にある「追加」をクリックします。
続いて、以下の項目を設定します。
-
検索エンジン名：任意の名前を入力してください。（例：Google）
-
検索の対象：「特定のサイトまたはページを検索」または「ウェブ全体を検索」のどちらかを選択します。
-
検索設定：必要に応じてオンにしてください。セーフサーチを有効にすると、不適切な検索結果や画像をフィルタリングできます。
最後に「私はロボットではありません」にチェックを入れ、「作成」をクリックします。
検索エンジンの一覧に追加されていれば、設定は完了です！
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle 検索のマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここからは、今回のフローで使用するアプリの連携方法を解説します。
Google スプレッドシートの場合
上記のナビをご確認ください。
Google 検索の場合
検索窓に「Google検索」と入力し、対象のアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックします。
新規登録画面が表示されたら、画像の赤枠で囲まれたURL（Custom Search JSON API）へアクセスしてください。
「Custom Search JSON API」というページが表示されたら、下へスクロールし、APIキー欄にある「キーを取得」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「▼」をクリックして「Create a new project」を選択します。
プロジェクト名を入力し、API利用規約を確認して「Yes」を選択後、「NEXT」をクリックします。
続いて表示される画面で、「CONFIRM AND CONTINUE」をクリックしましょう。
次に「SHOW KEY」をクリックすると、APIキーが表示されます。
赤枠のコピーアイコンをクリックし、APIキーをコピーしてください。
Yoomの設定画面に戻り、アクセストークン欄に先ほどコピーしたAPIキーを貼り付けます。
任意のアカウント名を入力し、「登録する」をクリックします。
マイアプリ一覧に、Google スプレッドシートとGoogle 検索が表示されていれば、アプリ連携は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
下記のバナーから、「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしてください。
定期的にGoogle 検索でSEO調査を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Webマーケティングにおいて、定期的なGoogle 検索でのSEO調査は欠かせない業務ですが、手作業での繰り返しは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。
また、手作業による調査では抜け漏れや記録ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、そのSEO調査結果をGoogle スプレッドシートに記録できるため、こうした定型業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google 検索を活用した手作業でのSEO調査に時間的な課題を感じているWebマーケターの方
・自社サイトや競合サイトの検索順位を定点観測し、データとして蓄積したいSEO担当者の方
・SEO調査の業務を自動化し、より戦略的な分析や施策立案に時間を割きたいと考えている方
■注意事項
・Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
テンプレートがコピーできたら、「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
このステップでは、フローを起動するタイミングを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
スケジュールの設定方法は、以下の3つから選べます。
自社の運用方針に合わせて、自由に設定してください。
なお、本番稼働前であれば、どのようなスケジュールでも問題ありません。
ステップ9でトリガーをオンにするとフローが本稼働するため、その前に運用方針に合わせて設定内容を調整してください。
設定できたら、「完了」をクリックします。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定（レコード取得）
ここでは、指定したGoogle スプレッドシートから情報を取得するための設定を行います。
「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリックしてください。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
- アクション：「複数のレコードを取得する（最大300件）」が自動で選択されています。
- アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
次に、連携するデータベース（Google スプレッドシート）を設定します。
スプレッドシートIDは、入力欄をクリックすると候補が表示されるので、用意したGoogle スプレッドシートを選択してください。
もし候補に表示されない場合は、Google スプレッドシートのURLからIDを取得できます。
以下の赤枠で囲まれた「/spreadsheets/d/●●●●●/edit」の●部分がスプレッドシートIDです。
スプレッドシートのタブ名も、スプレッドシートIDと同様に候補から選択してください。
テーブル範囲には、取得する範囲を指定します。
行数が未定の場合は、余裕をもって広めの範囲を設定しておくと安心です。
ここでは、以下のGoogle スプレッドシートを利用するため、「A1：C1000」と設定しました。
すべての設定が完了したら、次へ進みましょう！
データベース設定でエラーが生じる場合は、以下のヘルプページをご確認ください。
続いては、データベース操作の詳細設定です。
取得したいレコードの条件を指定します。
ここでは例として、「ID」列が空ではないレコードを取得するように設定しました。
条件は、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
設定が完了したら、テストを実行しましょう！
テストに成功すると、以下のように「取得した値」として、Google スプレッドシート内のレコードが一覧で表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに最新のデータに更新される動的な値となります。
ここで取得した値は、後続のステップで使用します。
必要に応じて詳細設定を行ったら、「完了」をクリックしてください。
ステップ5：同じ処理を繰り返す設定
このステップでは、ステップ6以降の処理を何回繰り返すかを設定します。
「同じ処理を繰り返す」をクリックしてください。
▼注意事項
※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを利用するには、チームプランまたはサクセスプランへの加入が必要です。フリープラン・ミニプランでは設定してもエラーになるためご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中は、通常は制限されるアプリやオペレーションも利用できるので、この機会にぜひお試しください。
次に、繰り返しの対象となる取得した値を指定します。
今回は、Google スプレッドシートに入力されたキーワードの数だけステップ6以降の処理を繰り返すため、以下のように設定しました。
-
オペレーション：複数のレコードを取得する（最大300件）
-
取得した値：キーワード
複数の条件を組み合わせたい場合は、「＋取得した値を追加」から追加できます。
設定が終わったら、「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：Google 検索のアクション設定
このステップでは、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、Googleで検索を行う設定をします。
「検索結果を取得」をクリックしてください。
まずは、連携アカウントとアクションを確認します。
-
アクション：「検索結果を取得」が自動で選択されています。
-
アカウント情報：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。別のアカウントを使用したい場合は、「＋ 連携アカウントを追加」から変更可能です。
設定内容を確認し、次へ進みます。
続いて、検索方法を設定します。
検索エンジンIDは、事前準備で作成した検索エンジンを指定します。
すべての検索エンジンにアクセスし、使用する検索エンジンを選択してください。
「基本」にある検索エンジンIDをコピーします。
Yoomの設定画面に戻り、コピーしたIDを貼り付けましょう。
その他の項目は、運用方針に合わせて設定してください。
-
検索クエリ：あらかじめ「キーワードのループ変数」が入力されています。複数のキーワードを組み合わせると、より精度の高い検索が可能です。
-
結果取得の開始位置：未入力の場合、1ページ目を取得します。
-
期間指定の単位：何日以内か・何週間以内か・何ヶ月以内か・何年以内かの4つから選択します。
-
期間指定の値：期間指定の単位に応じた具体的な数値を設定します。
設定が完了したら、テストを実行してください。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
必要に応じて詳細設定を行い、「完了」をクリックしましょう。
ステップ7：AIによるテキスト生成の設定
このステップでは、Google 検索の結果をもとに、Google スプレッドシートへ追記するテキストを生成します。
「テキストを生成」をクリックしてください。
はじめに、プロンプト（AIへの指示文）の文字数を設定します。
画面上部の「変更」をクリックすると、選択肢が表示されます。
用途に合ったものを選択してください。
たとえば、「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」を選んだ場合、最大500文字までプロンプトの入力が可能です。
今回は、初期設定の「テキストを生成｜5000文字以内（25タスク）」を使用します！
※タスクとは、毎月どれくらいYoomを活用したかを測るものです。
プランによって無料で実行できるタスク数は異なるため、ご注意ください。
詳しくは、料金プランと「タスク実行数」のカウント方法についてをご確認ください。
次に、プロンプトを入力します。
入力欄には、あらかじめ「タイトルの一覧」と「リンクの一覧」をまとめるためのプロンプトが入力されていますが、自由に編集可能です。
入力欄をクリックすると、これまでのステップで取得した値を入力できます。
目的に合わせて、プロンプトを設定してみてください。
必要に応じて言語を設定したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、生成されたテキストが表示されます。
内容を確認し、必要に応じて詳細設定を行ったら、次のステップへ進みましょう！
ステップ8：Google スプレッドシートのアクション設定（レコード更新）
最後に、ステップ7で生成したテキストをGoogle スプレッドシートに追記する設定を行います。
「レコードを更新する」をクリックしてください。
はじめに、アクションとアカウント情報を確認します。
- アクション：「レコードを更新する」が自動で選択されています。
- アカウント：ステップ1で連携したアカウントが選択されています。
次に、連携するデータベースを設定します。
ステップ4の「複数のレコードを取得する（最大300件）」と同様の方法で、対象のGoogle スプレッドシートを選択してください。
設定が完了したら、次へ進みます。
続いて、データベース操作の詳細を設定します。
①更新したいレコードの条件には、どの行を更新するかを指定します。
今回は、Google スプレッドシートにあるキーワードと「同じ処理を繰り返す」オペレーションのキーワードが一致するレコードを更新する設定を行います。
設定内容は以下のとおりです。
次に、②更新後のレコードの値を設定します。
更新したい項目の入力欄をクリックして「取得した値」タブを開き、「テキストを生成」から対象のデータを選びましょう。
今回は、ステップ7で生成したテキストをGoogle スプレッドシートの「上位10サイトの一覧」列に追記するように設定しました。
詳しい設定方法は、【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについてをご確認ください。
設定が完了したら、テストを実行しましょう。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
実際にGoogle スプレッドシートを確認し、対象のレコードが更新されていれば成功です！
必要に応じて詳細設定を行い、「完了」をクリックしてください。
ステップ9：トリガーをONにしてフローの動作確認
お疲れさまでした！
画面に「全ての設定が完了しました！」と表示されていれば、フローの設定は完了です。
フローをすぐに稼働したい場合は、「トリガーをON」をクリックしてください。
あとは、実際に設定したSEO調査が実行されるかを確認してみましょう！
Google 検索を活用したその他の自動化例
各種ツールで受け付けたキーワードやデータをもとに、Web検索とAIによる情報分析を自動化します。
フォームからのクエリで検索・通知したり、CRMの企業情報から検索結果を要約してデータを更新。
メールやチャットでの情報交換をトリガーに、関連情報を自動で取得・共有し、業務効率と意思決定のスピードを向上します。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する」フローは、受信メールの情報を自動的に検索し、チームと迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、手動で関連情報を検索し、チームに報告する作業は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したメール内容を元に自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をSlackに通知します。これにより、情報収集と共有がスムーズに行われ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション強化が期待できます。特に情報検索が頻繁な業務環境において、手間を大幅に削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを効率的に処理したいビジネスプロフェッショナル
・メール内容を迅速に情報収集し、チームと共有したいチームリーダー
・業務の自動化によって時間を節約したい企業のIT担当者
■注意事項
・Google 検索、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新するフローです。
Outlookで受信した内容をGoogle 検索して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Outlookで受信した内容をGoogle検索して、Microsoft Teamsに通知する」フローは、メール内容を迅速に検索し、チームと共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理していると、必要な情報を素早く見つけ出すのは大変ですよね。このワークフローを利用すれば、Outlookで受信したメールを自動でGoogle検索し、その結果をMicrosoft Teamsに通知することで、情報共有のスピードと効率が格段に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信メールの内容を迅速に調査したいビジネスパーソン
・Google検索との連携を活用して情報収集を自動化したいチームリーダー
・Microsoft Teamsでチームメンバーとスムーズに情報共有したい管理者
・業務の効率化を図り、手動での情報検索にかかる時間を削減したい方
■注意事項
・Outlook、Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をGoogle検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、SlackとGoogle検索の連携を活用した業務ワークフローです。日々のコミュニケーションで生じる検索ニーズに対し、手動で対応するのは手間がかかります。この連携を利用することで、Slackでの投稿内容を自動的にGoogle検索し、その結果を指定のスレッドに返答します。これにより、迅速かつ効率的な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとGoogle検索を日常的に使用しており、情報共有の効率化を図りたいチームのメンバー
・Slackでの質問や調査依頼が多く、自動化によって作業負担を軽減したい担当者
・業務の自動化を推進し、チーム全体の生産性を向上させたいプロジェクトマネージャー
・情報収集に時間を取られがちで、他の重要業務に集中したいIT担当者
■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
Tallyから送信された検索クエリでGoogle 検索を行い、Slackに要約結果を通知する
試してみる
■概要
「Tallyから送信された検索クエリでGoogle検索を行い、Slackに要約結果を通知する」フローは、日常業務での情報検索と共有をスムーズにする業務ワークフローです。
Tallyで集まったデータから必要な情報を自動的にGoogle検索し、その結果を要約してSlackに通知することで、チーム内での情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Tallyで収集したデータを効率的に活用したい事業者の方
・Google検索を頻繁に行い、その結果をチームで共有する必要がある管理者の方
・手動での情報検索や共有に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして活用している企業の方
・自動化によって日常業務をスムーズに進めたいIT担当者の方
■注意事項
・Google 検索、Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Typeformで受け付けたキーワードでGoogle 検索を行い、結果をPDF化して共有する
試してみる
■概要
「Typeformで受け付けたキーワードでGoogle検索を行い、結果をPDF化して共有する」ワークフローは、情報収集から共有までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、手動での検索や資料作成の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformを活用して顧客からのフィードバックやデータ収集を行っているマーケティング担当者の方
・Google検索結果を定期的にレポートとしてまとめる必要があるリサーチャーの方
・情報収集から資料作成までのプロセスを効率化したいビジネスパーソンの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーの方
・手作業による資料作成に時間を取られている営業スタッフの方
・データの集約や分析を自動化して業務効率を上げたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、SEO対策や市場調査に欠かせないキーワードデータを自動的に収集・整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google 検索からのデータ収集からMicrosoft Excelへの整理までを自動化し、スムーズかつ正確な分析が可能になります。
これにより、ビジネスの意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO担当者で、定期的なキーワード分析に時間を取られている方
・マーケティングチームで市場トレンドをスムーズに把握したい方
・大量の検索データを効率的に管理・分析したいデータアナリストの方
・手動でのデータ収集に煩わしさを感じているビジネスオーナーの方
・Google 検索とMicrosoft Excelを活用して業務効率化を図りたい方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Google 検索を用いたSEO調査を自動化することで、これまで手作業で行っていた定点観測や情報収集にかかる工数を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが可能です。
これにより、マーケターやWeb担当者は面倒なデータ収集作業から解放され、収集したデータの分析や戦略立案といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がなくても、直感的な操作で業務フローを構築することが可能です。自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google 検索APIの利用回数に制限はありますか？
A：
はい、制限があります。
今回ご紹介したフローで使用する「Custom Search JSON API」は、1日あたり100件まで無料で検索クエリを実行できます。
100件を超える場合は、APIコンソールから課金の設定が必要です。
詳しくは、Custom Search JSON APIのガイドをご確認ください。
Q：フローでエラーが発生した場合はどうなりますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：AIは他にどんな活用ができますか？
A：
今回は、「テキストを生成」アクションを使用しましたが、Yoomでは他にもAIを活用したアクションがあります。
たとえば、「検索結果を取得」アクションの後にGeminiの「コンテンツを生成」アクションを追加すると、検索結果やURL、各コンテンツの要約をまとめることが可能です。
AIが組み込まれたオペレーションについては、以下のヘルプページをご確認ください。
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